Ein starkes Fun­da­ment für die Zusam­men­arbeit

Beschaffungsamt des BMI schließt neue Rahmenvereinbarung mit MACH

Im Januar 2023 hat MACH mit dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) eine neue Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von ERP-Software und Dienstleistungen geschlossen. Die Rahmenvereinbarung bildet das Fundament für die Zusammenarbeit mit über 50 Bundeskunden in den nächsten 4 Jahren. MACH ist langjähriger Vertragspartner im Bund sowie etablierter Partner bei der Dienstekonsolidierung.

In Zeiten von Fachkräftemangel und multiplen Krisen steht auch der Bund vor der Herausforderung, eine vermehrte Aufgabendichte und immer komplexere Anforderungen mit zunehmend weniger Beschäftigten zu bewältigen. Gleichzeitig sollen Arbeitsplätze attraktiv gestaltet werden. Die moderne und leistungsstarke ERP-Lösung von MACH verschafft hier Abhilfe, indem sie Verwaltungsaufwand reduziert und die Produktivität steigert.

ERP-Software für Finanzwesen und Reporting

Dank der neuen Vereinbarung beschaffen Bundeskunden MACH Software und Dienstleistungen zu besonderen rabattierten Konditionen sowie ohne gesonderte Vergabeverfahren. Oberste Bundesbehörden und unmittelbare Bundesbehörden profitieren ebenfalls vom Rahmenvertrag, sofern sie auf der erweiterten Bedarfsträgerliste stehen. Abrufberechtigt ist gleichermaßen die unmittelbare Bundesverwaltung.

MACH Bundeskunden und vom Bund finanzierte Stiftungen können über den Rahmenvertrag u. a. verschiedene neue Software-Lösungen für ihr Finanzwesen und das Reporting nutzen. In der Vereinbarung enthalten ist u. a. das umfangreiche und maßgeschneiderte Leistungspaket MACH live! Finanzen Plus zu besonderen Konditionen. Die Lösung erhöht den Komfort- und Automatisierungsgrad von MACH live! Finanzanwendungen.

Die Rahmenvereinbarung umfasst neben den Standardlizenzen auch Serviceprodukte und Dienstleistungen. Neu ist, dass neben der dauerhaften Überlassung auch die zeitlich befristete Überlassung möglich ist.

Neu mit dabei: Software-Lösungen zur Miete

Teil der Rahmenvereinbarung sind diverse neue Mietprodukte:

MACH live! smartDecision hilft, den Grad der Automatisierung im Beschaffungs- oder Rechnungsworkflow zu erhöhen. Die Bundespolizei nutzt die MACH Lösung bereits, um manuelle und redundante Arbeiten zu reduzieren. Mit smartDecision können die Bundesbehörden zukünftig Entscheidungen lückenlos nachvollziehen. 

Die neuen Selfservices von MACH sind ebenso wichtig für einen effizienten Beschaffungs- und Rechnungsprozess. Ein selbsterklärender, barrierefreier sowie mobiler Zugang zum ERP-System ermöglicht es, alle Mitarbeiter:innen einfach einzubinden. Mit Selfservices starten auch dezentrale  Gelegenheitsanwender:innen Verwaltungsprozesse mühelos selbst.

Nachdem 2021 der Selfservice MACH live! meineRechnung in den Vertrag aufgenommen wurde, ist nun auch der Selfservice MACH live! meineBeschaffung verfügbar. Mit dem mobilen Selfservice melden Anwender:innen der MACH Software ihre Bedarfe unkompliziert und barrierefrei auch von unterwegs. Den Beschaffungs-Selfservice aufzunehmen, ist ein konsequenter Schritt, da MACH mit dem Bund in den nächsten Jahren gemeinsam ein Bundestemplate mit Beschaffungs- und Logistikfunktionalitäten entwickeln wird.

Mit MACH live! directReports können Berichte der Anwendung MACH live! BI Architekt direkt in die Anwendungen von MACH meinERP eingebunden werden. Damit nutzen Mitarbeiter:innen Berichte einfacher und schneller.

Weitere Services, die den ERP-Betrieb erleichtern

Auch einige Service-Leistungen sind über den Rahmenvertrag in verschiedenen Unterstützungsvolumina verfügbar:

• MACH assist! BI Expert zur Unterstützung bei Berichtsproblemen,
• MACH assist! DI Expert zur Unterstützung von Schnittstellen-Thematiken und
• MACH assist! Tech1st für Unterstützung bei technischen Herausforderungen.