Innenraum eines Heißluftballons
MACH Lösungsübersicht

Auftrieb für Ihre Digitalisierung

Mit der MACH Software digitalisieren Sie Ihre Primär- und Sekundärprozesse vom Antragsmanagement bis zur Zeitwirtschaft. Seit über 40 Jahren modernisieren und automatisieren wir Staat und Verwaltung. ERP und Online-Dienste – das ist unsere DNA!

Fachkräftemangel als Chance

Viele Vorgänge in Staat und Verwaltung laufen noch immer analog oder nur zum Teil digital. Ohne digitale und medienbruchfreie Unterstützung sind Verwaltungen in ein paar Jahren nicht mehr leistungsfähig.

Wirken Sie dem Fachkräftemangel und der Arbeitslast entgegen! Je besser und effizienter Ihre digitalen Prozesse aufgestellt sind, umso zufriedener sind Wirtschaft, Bürger:innen, Verwaltung und die eigenen Mitarbeitenden. 

Machen wir uns gemeinsam auf den Weg, Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Mitarbeiter:innen zu entlasten! 

MACH Lösungsübersicht

MACH Software. Gemacht für Verwaltungsprozesse

Das umfangreiche Software-Angebot der MACH Unternehmensgruppe unterstützt Bundes- und Landesverwaltungen, Stiftungen, Kommunen, Kirche und Wohlfahrt sowie Hochschulen, Universitäten und Institute von der Mittelplanung bis zum Jahresabschluss, vom Antrag bis zur Bewilligung. Mehr als 100.000 Nutzer:innen in über 6.250 Kundeninstallationen schätzen unsere modernen, verlässlichen und leistungsstarken Lösungen. Die MACH Software erreicht über 40 Millionen Bürger:innen.

Die neuen Lösungsbereiche der MACH Gruppe in einer Grafik.

ERP | Finanzmanagement

ERP (Enterprise Resource Planning) ist heute auch aus Verwaltungen nicht mehr wegzudenken. Unser Fokus: Die Digitalisierung Ihres Finanz- und Personalmanagements. Die MACH Finanz- und Personalsoftware kommt seit knapp 40 Jahren in größeren öffentlichen Einrichtungen zum Einsatz – mit überzeugenden Referenzen aus Bund, Ländern, Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Stiftungen und Kirchen.

MACH meinERP

MACH meinERP

MACH meinERP ist die leistungsstarke Finanz- und Personalmanagement-Software für größere öffentliche Einrichtungen. Die Lösung ist voll integriert, geprüft und bewährt. Weitere Anwendungen wie Personalmanagement, Dokumente und Veraktung sowie Business Intelligence fügen sich nahtlos in die Kernkomponenten ein. Lernen Sie das umfangreiche Lösungsportfolio rund um MACH meinERP kennen. Die Expert:innen der MACH AG beraten Sie gern.
Finanzmanagement

Finanzen

Ob Doppik, erweiterte Kameralistik oder
Trennungsrechnung – die passende Lösung für Ihr Finanzsystem richtet sich ganz nach Ihren Anforderungen. Das MACH Finanzmanagement ist voll integriert, geprüft und bewährt. Gehen Sie den einfachen Weg!

Bausteine:

  • MACH Finanzbuchhaltung
  • MACH Haushaltsmanagement
  • MACH Kosten- und Leistungsrechnung
  • MACH Anlagenbuchhaltung
Beschaffungsworkflow

E-Beschaffung

Nutzen Sie einen integrierten und smarten digitalen Beschaffungsworkflow zur Einbindung aller zentral und dezentral Beteiligten. Mit einem Selfservice können Bedarfe einfach angestoßen und geprüft werden. Weitere spezialisierte Logistikanwendungen bilden die Prozesse des zentralen Einkaufs ab.

Bausteine:

  • MACH E-Beschaffung
  • MACH meineBeschaffung (Selfservice)
Rechnungsworkflow

E-Rechnung

Verarbeiten Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem digitalen smarten Rechnungsworkflow und erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben.

Bausteine:

  • MACH E-Eingangsrechnung
  • MACH E-Ausgangsrechnung
  • MACH meineRechnung (Selfservice)
Hilfe beim Fachkräftemangel

Prozessautomati­sierung

Lassen Sie Teilprozesse und Routineaufgaben unter Einhaltung Ihrer vorab definierten Regeln automatisch ausführen und entlasten Sie so Ihre Mitarbeitenden.
 
Baustein:

  • MACH smartDecision
Datenmanagement

Business Intelligence

Die Idee, Entscheidungen auf Daten zu stützen, ist nicht neu. Ermöglichen Sie mehr Data Driven Management mit modernen Schnittstellen und einem flexiblen Berichtswerkzeug.
 
Bausteine:

  • MACH Business Intelligence
  • MACH Webservices 
Digitales Personalwesen

Personal­management

Homeoffice im Personalwesen gelingt nur mit guter HR-Software: Digitale Akten, die gesetzlich vorgeschriebene digitale Arbeitszeiterfassung und ein flexibler Blick auf die Kosten bilden das Minimum.

Bausteine:

  • MACH Personalmanagement
  • MACH Personalkostenhochrechnung
  • MACH Reise
  • MACH Zeitwirtschaft
  • MACH meinePersoPrognose (Selfservice)
  • MACH meineReise (Selfservice)
  • MACH meineZeiterfassung (Selfservice)
Dokumentenhandling im ERP

Dokumente & Veraktung

Unzählige Dokumente entstehen im Verwaltungsalltag. Nachhaltiges Dokumentenhandling ist unerlässlich für Ihre Sekundärprozesse im ERP-Betrieb. Unsere flexible und nutzerfreundliche DMS-Lösung erfüllt die zahlreichen Anforderungen, inklusive E-Akte und Archivierung.

Bausteine:

  • MACH E-Akte
  • MACH E-Archiv
Service-Leistungen

Betrieb & Services

Wir unterstützen Sie durch verschiedene, flexibel kombinierbare Serviceprodukte im fachlichen und technischen Betrieb Ihrer ERP-Lösung.
Damit Sie auch in Zeiten steigender IT-Komplexität und knapper Ressourcen den Betrieb einer leistungsfähigen und zuverlässigen IT-Umgebung sicherstellen können.

Bausteine:

  • MACH as a Service
  • MACH assist Tec1st/IT-Expert
  • MACH assist Update / Update Plus
  • MACH assist Service Manager
  • MACH assist Finanzen / Umsatzsteuer / Personal
  • MACH assist DI / BI Expert
Eine Frau lächelt und schaut in die Kamera mit Armen verschränkt.

MACH meinERP kostenfrei kennenlernen

Bereit für leistungsstarkes Finanz- und Personalmanagement? Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Präsentation!

Kommunale Finanzen & Fachverfahren

Effizientes Finanzmanagement und spezialisierte Fachverfahren optimieren kommunale Verwaltungsprozesse, sparen Ressourcen und ermöglichen eine vernetzte, medienbruchfreie Arbeitsweise. Unsere modularen Softwarelösungen unterstützen Kommunen und öffentliche Betriebe mit flexiblen Schnittstellen und praxisorientierter Anwendung – von Finanzverwaltung bis Prozessautomatisierung.

MACH mps

MACH mps

MACH mps steht für maßgeschneiderte Software für Kommunen und öffentliche Betriebe. Unsere modularen Lösungen optimieren Prozesse, sparen Ressourcen und senken Kosten. Dank flexibler Schnittstellen zu Finanz-, GIS- und DMS-Systemen ermöglichen sie eine vernetzte, medienbruchfreie Verwaltung. Von Finanzwesen über Bauhofmanagement bis zur Prozessautomatisierung – intelligente Workflows und mobile Anwendungen sorgen für intuitive Nutzung und effiziente Abläufe.
MACH K1

Kommunales Finanzwesen

Haushaltsplanung, Buchhaltung und Veranlagung lassen sich zentral und effizient steuern – mit intelligenten Funktionen, intuitiver Bedienung und moderner Webtechnologie. So bleibt die Finanzverwaltung flexibel, sicher und zukunftsfähig – auch im Homeoffice. Unsere Lösung: MACH K1.

MACH ARES

Digitaler Bau- und Betriebshof

Steuern Sie Auftragsabwicklung, Personalverwaltung und Ressourcenmanagement in Ihrem Bau-, Betriebs- oder Regiebetrieb effizient und flexibel. Modular und mobil für klare Strukturen und aussagekräftige Auswertungen – das bietet MACH ARES.

MACH FIM

Friedhofs­management

Flexibel, digital und effizient – eine umfassende Lösung für die Friedhofsverwaltung. Von der digitalen Grabakte über die Chronik-Funktion bis zur mobilen FIM App sind alle Prozesse optimal vernetzt. Dafür steht MACH FIM.

MACH INPRO

Denkmalpflege, Brandschau, Umweltschutz, Liegenschaften

Steuern Sie Workflows effizient, automatisieren Sie Dokumente und behalten Sie Fristen im Blick – mit einer Lösung, die elektronische Akten, Online-Anträge und GIS-Anbindungen nahtlos verknüpft. So entsteht eine medienbruchfreie, digital vernetzte Verwaltung. Die Antwort: MACH INPRO.

MACH REWE

Rechnungswesen & Controlling

Die Branchenkomplettlösung für Akut- und Rehakliniken, das Sozialwesen, Energieversorger sowie Bau- und Betriebshöfe – modern, bewährt und zukunftssicher in der dritten Lösungsgeneration: MACH REWE.

MACH FAME

Dokumenten­manage­ment für Unternehmen

Optimieren Sie Prozesse – schneller, effizienter, sicherer und kostensparender – in einer Zeit, in der Unternehmen einer nie dagewesenen Informationsflut gegenüberstehen. Erfahren Sie mehr dazu: MACH FAME

Eine Frau lächelt und schaut in die Kamera mit Armen verschränkt.

MACH mps kostenfrei kennenlernen

Bereit für die Produkte des MACH mps Portfolios? Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Präsentation!

MACH finanzplus

MACH finanzplus

MACH finanzplus ist die passgenaue Finanzmanagementsoftware für Kommunalverwaltungen, deren Betrieben und für sonstige kleinere öffentlich-rechtliche Verwaltungen. Die praxisorientierte, modular einsetzbare und vielfach zertifizierte Anwendung kann sowohl in der doppischen, als auch in der kameralen Rechtsform eingesetzt werden. Unsere Expert:innen beraten Sie gern.
Effizient und zuverlässig

Kommunales Finanzwesen

MACH finanzplus ist die branchenführende Softwarelösung für die zuverlässige und transparente Verwaltung der Finanzen von Kommunalverwaltungen. Die praxisorientierte und modular aufgebaute Anwendung bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse des öffentlichen Sektors zugeschnitten sind.

Verwaltung von Eigenbetrieben

Kommunale Betriebe

Für die Verwaltung von Eigenbetrieben, Regiebetrieben, GmbHs, AGs und anderen öffentlichen Einrichtungen ist MACH finanzplus die integrierte Software. Sie ermöglicht Ihnen die Abwicklung der betriebswirtschaftlichen Prozesse wie Buchhaltung, Budgetierung oder Kosten- und Leistungsrechnung, die für die Verwaltung kommunaler Betriebe relevant sind.

Nahtlose Integration

Bauhofabrech­nung

Von Bestellwesen über Lagerverwaltung bis hin zur Verwaltung von Mitarbeitern, Maschinen und Fahrzeugen bietet unsere integrierte Lösung alles, was Sie benötigen, um Ihren Betrieb effizient zu gestalten. Durch die nahtlose Integration in den digitalen Rechnungsworkflow und die Leistungsverrechnung in MACH finanzplus sparen Sie Zeit und Ressourcen und behalten stets den Überblick über Ihre Bauhofaktivitäten.

Sichere Verwaltung und Veranlagung

Steuern, Abgaben, Gebühren

Steuern und Abgaben ist ein umfassendes Softwaremodul von MACH finanzplus für die rechtssichere Verwaltung und Veranlagung sämtlicher wiederkehrender Abgaben, sowohl in Einzelfall- als auch Massenverarbeitung. Es erlaubt Ihnen die effiziente Verwaltung von Steuerobjekten wie Gewerbebetriebe, Grundstücke und Häuser sowie die Zuordnung zu den entsprechenden Steuerpflichtigen und Steuerbescheid-Empfänger:innen.

Steuerung und Auswertung

Controlling

Die Controlling-Module unterstützen Sie bei der Steuerung der Verwaltung und bieten differenzierte Auswertungen aus den Kernmodulen von MACH finanzplus. Ein entscheidender Vorteil ist der direkte Zugriff auf die Finanzdaten ohne die Notwendigkeit einer Schnittstelle. Ein webbasiertes Dashboard zeigt Ihnen die wichtigsten steuerungsrelevanten Kennzahlen auf einen Blick.

Eine Frau lächelt und schaut in die Kamera mit Armen verschränkt.

MACH finanzplus kostenfrei kennenlernen

Bereit für passgenaues Finanzmanagement für Kommunen und kleinere öffentliche Einrichtungen? Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Präsentation!

Online-Dienste | Anträge & Prozesse

Ende-zu-Ende-Digitalisierung, Online-Dienste, OZG: Ohne geht es im E-Government-Zeitalter nicht mehr.
Unser Fokus: Ihre Primärprozesse und Anträge in IT-gestützte medienbruchfreie Workflows überführen.
Die Online-Dienste von MACH sind für über 40 Mio. Bürger:innen erreichbar und leisten im Antrags- und Bewilligungsmanagement z. B. von Kommunen, Landeseinrichtungen, Instituten und Kirchen einen wertvollen Beitrag.

MACH formsolutions

MACH formsolutions

MACH formsolutions ist die intelligente Plattform für Online-Formulare und Verlagsmanagement. Unsere Expert:innen beraten Sie gern.

Formular­verlage

Mit der Technologieplattform MACH formsolutions lassen sich sehr leicht verschiedene Vorlagengruppen konfigurieren und einzeln oder in Summe anbieten.

Bausteine:

  • Bundesweite Behördendienste
  • Landesweite Behördendienste
  • Kommunalverlag Rechenzentrumsverlag

Formular­management

Egal ob Vorlage oder selbst erstelltes Formular: Über die eigene Veröffentlichungs- und Managementkonsole haben Sie jederzeit die Hoheit über Erscheinungsbild und Funktionstiefe jedes einzelnen Dienstes.

Bausteine:

  • Veröffentlichungsdialog
  • InBox
  • Standardschnittstellen
  • Infrastrukturschnittstellen
  • Fachverfahrensanbindungen

Formular­editor

Werden Sie zum Webdesigner! Über den Formulareditor in Minuten zum eigenen Formular. Vorkonfigurierte Komponenten basierend auf nationalen und internationalen Standards.

Bausteine:

  • BOB Datenfeldgruppen
  • FIM Datenfelddefinitionen
  • Standardkomponenten
  • Formularimport
  • Formularexport

Formular­plattform

Die Kombination aus skalierbarem Backend und webbasiertem Administrations-, Konfigurations- und Kundenbereich macht aus MACH formsolutions seit über 20 Jahren das perfekt passende Werkzeug für diverse Zielgruppen: Einzelkunden, Betreiber, Verlage.
 
Bausteine:

  • Formularserver
  • Formulareditor
  • Formularverlage 

Online-Dienste, Schnittstellen

Der richtige Mix ist entscheidend: Bund und Länder betreiben diverse Basisdienste, mit denen Behörden ihre räumliche und sachliche Zuständigkeit als Online-Dienste anreichern müssen. MACH formsolutions bietet über das offene Schnittstellenkonzept Einzelfunktionen und komplett ausimplementierte Online-Dienste mit Fachverfahrensintegration.
 
Bausteine:

  • Standardschnittstellen
  • Infrastrukturschnittstellen
  • Fachverfahrensschnittstellen
  • Erweiterungsschnittstellen

Prozess­management

Auftragseingänge von A bis Z medienbruchfrei bearbeiten - von der Antragstellung über die Prüfung bis hin zur Genehmigung und der DSGVO-konformen Archivierung. Darüber hinaus bietet die Prozessplattform viele nützliche Features, um den Arbeitsalltag zu erleichern.

Bausteine:

  • Vorkonfigurierte Prozessbausteine
  • Automatisierte Prozessschritte
  • Schnittstellenanbindung
MACH progranta

MACH progranta

MACH progranta ist die flexible Lösung für digitales Prozess- und Antragsmanagement. 
Die Expert:innen der MACH ProForms GmbH beraten Sie gern.

Prozess­management

Bearbeiten Sie Ihre Geschäftsvorfälle durchgängig digital mit strukturierten Prozessen, jederzeit rechtskonform, transparent und medienbruchfrei egal auf welchem Endgerät und von wo aus Sie arbeiten.

Antrags­management

Ob Anwohnerparkausweis, Personalausweisbeantragung oder Gewerbeanmeldung, Anträge sind oft und an vielen Stellen notwendig. Um der Antragsflut Herr zu werden, kommt man an einer digitalen Antragsbearbeitung kaum noch herum. Mit MACH progranta stellen wir das ideale Tool zur durchgängig digitalen Antragsbearbeitung inkl. Genehmigungs- und Abstimmungsverfahren bereit.

Fördermittel­management

Förderprogramme existieren in vielen Bereichen. Eines haben dabei alle gemein: Fördermittel müssen beantragt, bewilligt und verwaltet werden. Genau diese Kombination bedient MACH progranta effizient, zeitsparend und übersichtlich vereint in nur einem Tool.
Durchgängig digital inkl. Vertrags- und Dokumentenverwaltung

SaaS, XaaS

Egal ob Hardware, Datenbanken, Betriebssysteme oder Anwendungen an sich. Für den Betrieb moderner Anwendungen sind viele Handgriffe für Betrieb, Wartung, Updates und dergleichen nötig. Zeitaufwändige Arbeiten, für die oft das Personal fehlt. Mit den modernen SaaS und XaaS Angeboten von MACH progranta können Sie sich sicher sein, dass Ihre Lösung auf dem neuesten Stand ist, unabhängig von Verfügbarkeit und Auslastung eigener IT-Ressourcen.

Chatbot, KI-Integration

Künstliche Intelligenz ist aktuell in aller Munde. Im Privatbereich ein nettes Spielzeug, als Student:in ein nützliches Tool. Wie aber kann KI in der öffentlichen Verwaltung sicher und effektiv eingesetzt werden? Genau dieser Frage widmet sich MACH und arbeitet an zukünftigen Lösungen.

Dokumenten­management

Das Dokumentenmanagement von MACH progranta ermöglicht eine effiziente Organisation, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in einer zentralen Plattform.

Eine Frau lächelt und schaut in die Kamera mit Armen verschränkt.

MACH Online-Dienste kostenfrei kennenlernen

Bereit für effiziente Primärprozesse? Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Präsentation!

Referenzen

Unsere Referenzen überzeugen

Seit fast 40 Jahren digitalisieren und automatisieren wir Staat und Verwaltung. Rund 1.250 Kunden nutzen unsere bewährten ERP-Lösungen und ca. 2.000 Kunden haben die praxiserprobten Online-Dienste im Einsatz.

Ein grün-weiß gestreifter Leuchtturm steht am Meer und es ist blauer Himmel mit wenigen Wolken zu sehen.

MACH News

Erhalten Sie spannende Einblicke in unsere Lösungen, nehmen Sie an exklusiven Events und Webinaren teil und bleiben Sie mit unserem Newsletter immer up to date.