Dokumenten­manage­ment

Modernes Dokumentenmanagement

Modernes Dokumenten­management

Mit MACH progranta wird das Einscannen und Verwalten von Dokumenten kinderleicht. Ein sicherer Switch zu mobilen Geräten mit Fotofunktion ermöglicht das einfache und sichere Einscannen von Dokumenten. Dies spart Zeit und sorgt für einen nahtlosen Ablauf.

Perfekt organisierte und gesicherte Daten sind bares Geld wert

Das Problem mit Dokumenten und Daten; je größer das Volumen, desto kritischer und komplexer wird es, sie zu managen, damit Sie sich nicht eines Tages in einem Datenchaos befinden.
Ein leistungsfähiges, objektorientiertes Datenbanksystem ist unumgänglich – genauso wie Daten zentral zu verwalten. Objektorientierte Daten garantieren Ihnen optimale Dateneingabe, -suche und -dokumentation.
Das objektorientierte Datenablagesystem organisiert Ihre Daten so, dass diese unbegrenzt zu jeglichen Vorgängen direkt verknüpft und somit ultraschnell auf jeder Ebene zu finden sind.

• Unbegrenzte Informationssuche aller verfügbaren Datensätze und Datenbankfelder
• Suchergebnisse können in eine Zwischenablage kopiert werden
  Vordefinierte Suchfunktionen können individuell festgelegt werden
• Das Modul "History Log" gibt Ihnen die Möglichkeit der Aufzeichnung aller Daten, um sämtliche Aktivitäten lückenlos nachvollziehen zu können

Ihr ideal strukturiertes Daten­ablagesystem mit optimalem Virenschutz

Struktur und Sicherheit für alle Dokumente, die entweder von Ihnen intern ins System geladen werden oder Dokumente, die von Antragstellern hochgeladen werden.

• Jede Datei bekommt eine Bezeichnung und Timestamp mit der Sie diese auch außerhalb des Systems identifizieren können
• Alle Dateien werden strukturiert abgelegt
• Unser Datenbanksystem garantiert Ihnen jederzeit optimale Datensicherheit
• Alle Dokumente, die in Ihr System geladen werden, sind auf höchstem Niveau automatisch auf Viren gescannt. Das bietet Ihnen optimalen Schutz

Referenzen

Unsere Referenzen überzeugen

Die Lösung MACH progranta ist seit über 20 Jahren feste Größe in Kommunen und Verwaltungen. 

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Erfahren Sie mehr über MACH progranta, das intelligente Prozess­management für öffentliche Einrichtungen

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MACH progranta Portfolio

MACH progranta

MACH progranta ist die flexible Lösung für digitales Prozess- und Antragsmanagement. 
Die Expert:innen der MACH ProForms GmbH beraten Sie gern.

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Fördermittel­management

Förderprogramme existieren in vielen Bereichen, die eins gemeinsam haben: Fördermittel müssen beantragt, bewilligt und verwaltet werden. Genau diese Kombination bedient MACH progranta effizient, zeitsparend und übersichtlich vereint in nur einem Tool.

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Prozess­management

Bearbeiten Sie Ihre Geschäftsvorfälle durchgängig digital mit strukturierten Prozessen, jederzeit rechtskonform, transparent und medienbruchfrei egal auf welchem Endgerät und von wo aus Sie arbeiten.

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Chatbot & KI-Integration

Künstliche Intelligenz ist aktuell in aller Munde. Im Privatbereich ein nettes Spielzeug, als Student:in ein nützliches Werkzeug. Wie aber kann KI in der öffentlichen Verwaltung sicher und effektiv eingesetzt werden? Genau dieser Frage widmet sich MACH und arbeitet an zukünftigen Lösungen.

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Software as a Service

Egal ob Hardware, Datenbanken, Betriebssysteme oder Anwendungen an sich. Für den Betrieb moderner Anwendungen sind viele Handgriffe für Betrieb, Wartung, Updates und dergleichen nötig. Zeitaufwändige Arbeiten, für die oft das Personal fehlt. Mit den modernen SaaS und XaaS Angeboten von MACH progranta können Sie sich sicher sein, dass Ihre Lösung auf dem neuesten Stand ist, unabhängig von Verfügbarkeit und Auslastung eigener IT-Ressourcen.

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