Fördermittel­manage­ment mit MACH progranta

Antrag, Bewilligung, Abwicklung alles ein Workflow

Mit MACH progranta decken Sie den gesamten Bereich der Fördermittel ab. Vom Antrag über die Bewilligung bis zur Abwicklung.

• Sie haben alles im Blick, z. B. ob alle Voraussetzungen ordnungsgemäß und vollständig erfüllt sind, damit alles zeitnah abgewickelt werden kann.
• Organisatorische Planung und Zuordnung der einzelnen Vorgänge.
• Es geht um Zeiträume, Etas, Budgets, Kalkulationen und die optimale Verwaltung der zur Verfügung stehenden Mittel.
• Managen Sie die Antragsstellenden wie auch die Weiterbearbeitung inkl. Generierung von Anschreiben, Listen, Belegen, Abrechnungen und Bescheiden.

Management und Abruf bewilligter Mittel

Verwalten Sie nicht nur die Mittel, sondern managen Sie per Knopfdruck, wann und welche Transaktionen abgewickelt werden.

• Mit dem Mittelabruf können Sie zu eigendefinierten Prozessschritten schon die Anträge auf Mittelabrufe tätigen.
• Managen und definieren Sie selbst die Bedingungen, die zur Einreichung des Mittelabrufs erfüllt sein müssen.

Thema Verwendungsnachweise:

Zwischen- und Endverwendungsnachweise können erstellt, eingereicht und von Sachbearbeitenden verwaltet werden.

Elektronischer Vertragsabschluss schnell, sicher, rechtsgültig

Mit MACH progranta können Sie 100 % digital arbeiten – inklusive Vertragsabschlüsse signieren, authentifizieren und administrieren.

• Hierzu ist keine externe Hard- oder Software nötig. Stattdessen ist alles barrierefrei und so einfach wie das Senden und Empfangen von E-Mails.

Alle Projektanträge und Verträge auf einen Blick

Ihre Eingabemaske bietet Ihnen einen kompletten Überblick, unabhängig davon, ob

    ... ein oder mehrere Einzelanträge gestellt werden
    … es sich um Erst- und Folgeanträge handelt
    … Projekte bereits abgeschlossen sind.

Ihr ideal strukturiertes Daten-Ablagesystem mit optimalem Virenschutz.

Struktur und Sicherheit für alle Dokumente, die entweder von Ihnen intern ins System geladen werden oder Dokumente, die von Antragstellern hochgeladen werden.

• Jede Datei bekommt eine Bezeichnung und Timestamp mit der Sie diese auch außerhalb des Systems identifizieren können.
• Alle Dateien werden strukturiert abgelegt.
• Unser Datenbanksystem garantiert Ihnen jederzeit optimale Datensicherheit.
• Alle Dokumente, die in Ihr System geladen werden, sind auf höchstem Niveau automatisch auf Viren gescannt. Das bietet Ihnen optimalen Schutz.

Objektorientierte Daten garantieren Ihnen optimale Daten-Eingabe, -Suche und -Dokumentation.

Das objektorientierte Daten-Ablagesystem organisiert Ihre Daten so, dass diese unbegrenzt zu jeglichen Vorgängen direkt verknüpft und somit ultraschnell auf jeder Ebene zu finden sind.

• Unbegrenzte Informationssuche aller verfügbaren Datensätze und Datenbankfelder.
• Suchergebnisse können in eine Zwischenablage kopiert werden.
• Vordefinierte Suchfunktionen können individuell festgelegt werden.
• Das Modul ‚History Log’ gibt Ihnen die Möglichkeit der Aufzeichnung aller Daten, um sämtliche Aktivitäten lückenlos nachvollziehen zu können.