Fördermittelmanagement
MACH progranta Fördermittelmanagement
MACH progranta ist das innovative und flexible Fördermittelmanagement zur Verwaltung Ihrer Fördermittel und -projekte. Es steuert den gesamten Lebenszyklus eines Förderprogramms von der Antragstellung über die Bewilligung, der Verwaltung bis zur Abwicklung. Einschließlich einer einfachen Bedienung und einem unkomplizierten, digitalen Dokumenten-Management.
Schnell in der Einführung und umfangreich im Funktionsumfang besticht MACH progranta dabei durch seine starken Individualisierungsmöglichkeiten und modulare Erweiterbarkeit.
Behalten Sie den Überblick mit dem Fördermittelmanagement von MACH progranta.
Fördermittelmanagement ganzheitlich betrachtet
Mit MACH progranta decken Sie den gesamten Bereich der Fördermittel ab. Vom Antrag über die Bewilligung bis zur Abwicklung, alles in einem Workflow.
- Sie haben alles im Blick, z. B. ob alle Voraussetzungen ordnungsgemäß und vollständig erfüllt sind, damit alles zeitnah abgewickelt werden kann.
- Organisatorische Planung und Zuordnung der einzelnen Vorgänge.
- Es geht um Zeiträume, Etas, Budgets, Kalkulationen und die optimale Verwaltung der zur Verfügung stehenden Mittel.
- Managen Sie die Antragsstellenden wie auch die Weiterbearbeitung inkl. Generierung von Anschreiben, Listen, Belegen, Abrechnungen und Bescheiden.
Lückenlose Antragsverwaltung ist kritisch. Deshalb überlassen Sie nichts dem Zufall!
MACH progranta bietet Ihnen umfassende Funktionen für die Antragstellung und ist dabei seit über 15 Jahre praxiserprobt und kontinuierlich weiterentwickelt worden. Arbeiten Sie mit einem System, das aus gutem Grund den deutschen Innovations-Preis erhalten hat.
Medienbruchfreier Bewilligungsprozess
Der gesamte Bewilligungsprozess muss akkurat und so nahtlos wie möglich abgewickelt werden. Gerade wenn es um Finanzen und Fördermittel geht, spielt Zeit eine enorm wichtige Rolle.
Mit dem MACH proganta Bewilligungs-Management wickeln Sie alles so zeitnah wie möglich ab und behalten dabei immer die Übersicht.
Alles, jederzeit, RUNDUM im Blick
Mit der 360-Grad-Information haben Sie alles leicht im Griff. Das spart Ihnen enorm Zeit.
- Antragstellende, Vorgang, Status, Kommunikation und Abteilungen - alles im Blick.
- Das CRM orientierte MACH progranta System erleichtert viele Vorgänge, beschleunigt die Abläufe und spart Ihnen somit Arbeitszeit.
- Nachrichten sind direkt mit den Vorgängen verbunden und geben Ihnen jederzeit einen kompletten Überblick ohne die Notwendigkeit, Informationen zum Vorgang aus anderen Quellen umständlich zusammensuchen zu müssen.
Optimieren und automatisieren Sie Ihre gesamte Kommunikation
Digitale Kommunikation – komplett organisiert und optimiert.
- Die projektorientierte Zuordnung, Steuerung und Speicherung Ihrer E-Mails gibt Ihnen zu jeder Zeit den perfekten Einblick.
- Das MACH progranta Fristenmanagement automatisiert den Versand Ihrer E-Mails und Nachrichten.
- Definieren Sie Regeln für automatisch ausgehende E-Mails.
- Vereinfachen und standardisieren Sie Ihre E-Mail Kommunikation. Nutzen Sie E-Mail Vorlagen, die Sie selbst erstellen und verwalten können.
Integrieren Sie intelligente Chats und Künstliche Intelligenz
MACH progranta ermöglicht es, Förderrichtlinien und Bewilligungskriterien für einen Chat zu hinterlegen, der Antragstellende in Echtzeit unterstützt.
Darüber hinaus sorgt unsere KI-gestützte Vorprüfung dafür, dass nur korrekte und vollständige Anträge in den weiteren Bearbeitungsprozess gelangen.
Management und Abruf bewilligter Mittel: Der Verwendungsnachweis im Fokus
Verwalten Sie nicht nur die Mittel, sondern managen Sie per Knopfdruck, wann und welche Transaktionen abgewickelt werden.
- Mit dem Mittelabruf können Sie zu eigendefinierten Prozessschritten schon die Anträge auf Mittelabrufe tätigen.
- Managen und definieren Sie selbst die Bedingungen, die zur Einreichung des Mittelabrufs erfüllt sein müssen.
- Erstellen, Einreichen und Verwalten von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen durch die Sachbearbeitung.
Jedem Wunsch gewachsen: Leicht und flexibel erweiterbar
Das MACH progranta Fördermittelmanagement bietet bereits im Standard alle wesentlichen Funktionen für eine effiziente Antragsstellung und -bearbeitung. Doch damit nicht genug: Durch flexible Zusatzmodule lässt sich das System individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Erleben Sie die volle Bandbreite von MACH progranta – mit maßgeschneiderter Funktionalität, höchster Effektivität und maximaler Datensicherheit.
Darum sollten Sie sich für MACH progranta entscheiden
Komplette Antragserstellung. 100 % online.
- Frei definierbare Eingabe-Maske für Antragstellende.
- Auf Wunsch mit individuellem Design.
- Alle Datenfelder-Typen: Zahl, Text, Währungen, Einheiten, Datum, Formeln, Check-Boxen, Select-Auswahl und Upload-Funktion für Anhänge.
Effiziente Antragsbearbeitung. 100 % digital.
- Individuelle Bearbeitungsmasken je nach internem Aufgabengebiet, z. B. für Sachbearbeitung, Gremien, usw.
- Alle Informationen gut strukturiert auf einen Blick: Projekte, Status, Aufgaben und andere Funktionen.
- Mehrere Sachbearbeiter:innen für einen Vorgang möglich.
- Keine Antragslimits für Antragstellende und es können beliebig viele Anträge eines/einer Antragstellenden gleichzeitig bearbeitet werden.
Arbeitsprozesse, Daten und Dokumente 100 % papierlos, digitalisiert und automatisiert.
- Schnelle, effiziente und 100 % papierlose Arbeitsprozesse von A-Z.
- Nutzen Sie ein Prozess-Management, das Ihre gesamten Bearbeitungs- und Verwaltungsprozesse überwacht.
- Konfigurieren Sie individuell Ihre Arbeitsschritte und deren Status.
Individuelles Zugriffsmanagement in jeder Bearbeitungsstufe
Hinterlegen und steuern Sie individuell die Zugriffsrechte in jeder Bearbeitungsstufe und Abteilung in Ihrer Organisation.
- Rollen und Rechte
- Passwort-Management
- Einzel- und Anwendergruppenbezogen
Informationssuche und Daten-Dokumentation
- Unbegrenzte Informationssuche aller verfügbaren Datensätze und Datenbankfelder.
- Suchergebnisse können in eine Zwischenablage kopiert werden.
- Vordefinierte Suchfunktionen können individuell festgelegt werden.
- Modul ‚History Log’ gibt Ihnen die Möglichkeit der Aufzeichnung aller Daten um sämtliche Aktivitäten lückenlos nachvollziehen zu können.
Ihr strukturiertes Ablagesystem mit optimalem Virenschutz
Struktur und Sicherheit für alle Dokumente, die entweder von Ihnen intern ins System geladen werden oder Dokumente, die von Antragstellenden hochgeladen werden.
- Jede Datei bekommt eine Bezeichnung und Timestamp mit der Sie diese auch außerhalb des Systems identifizieren können.
- Alle Dateien werden strukturiert abgelegt.
- Alle Dokumente, die in Ihr System geladen werden, sind auf höchstem Niveau automatisch auf Viren gescannt. Das bietet Ihnen optimalen Schutz.
Alles per Knopfdruck: Ansichten, Reporte, Ausdrucke
- Erstellen Sie individuelle Ansichten und drucken Sie Reporte auf einfachste Art und Weise.
- Drucken Sie Antrags- und Vertragsinhalte, Verwendungsnachweise u. v. m. ganz einfach per Knopfdruck.
- Legen Sie individuell fest, ab welchem Bearbeitungsstatus Dokumente generiert und gedruckt werden können.
- Erstellen und drucken Sie neben Dokumenten auch Statistiken und Übersichten zu Kontrollzwecken.
- Viele Export-Formate möglich wie u. A. CSV/Excel, MS-Word, PDF oder PDF/A
Einfachste Bedienung durch Bedienungshilfen
- Bereits unsere Standard-Konfiguration erlaubt jedem/jeder Nutzer:in sich selbstführend zurechtzufinden. Vom Login durchgehend auf jeder Anwendungsebene!
- Wunschgemäß können Sie auch individuelle Hilfe-Texte hinterlegen.
Online-Hilfe 24/7
Benutzerhandbücher gehören der Vergangenheit an. Nutzen Sie unsere Online-Hilfe, die Ihnen 24/7 zu allen Themen zur Verfügung steht.
Barrierefreie Nutzung durch Menschen mit Behinderungen in öffentlichen Stellen gemäß BITV 2.0
Unser gesamtes System und Design ist auf dem aktuellsten Stand. Das schließt das barrierefreie Arbeiten für Menschen mit Behinderungen gemäß BITV 2.0 ein.
- Dies bezieht sich sowohl auf die Nutzung am Arbeitsplatz, wie auch die mobile Nutzung der Anwendung.
- Ein 100 % elektronischer Verwaltungsablauf und Aktenführung inklusive einer entsprechenden graphischen Nutzeroberfläche.
- MACH progranta funktioniert außerdem komplett unabhängig von Java, Flash usw. und erfordert keine zusätzliche Installation von Programmen auf Ihrem Desktop-Computer.
- Für alle Nutzer:innen mit Behinderungen stehen entsprechende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Bereits integrierte Sprachein- und -wiedergabe-Tools (Text-to-Speech) bei Apple und Windows sind direkt mit MACH progranta nutzbar.
Ideale Kommunikation durch perfekt organisierte Daten. Finden Sie in Sekunden Dokumente und Daten
Perfekte Daten- und Dokumentenorganisation macht Ihre Kommunikation deutlich effizienter. Finden Sie alles in Sekundenschnelle.
- Das Problem mit Daten und Dateien ist, je größer das Datenvolumen wird, desto mehr müssen Sie strukturieren und organisieren.
- Mit MACH progranta sind Sie immer perfekt organisiert. E-Mails, Anhänge und Daten zu Vorgängen sind transparent per Knopfdruck auffindbar.
- Undurchsichtige Datenablagen und Ordnerstrukturen auf lokalen Festplatten gehören der Vergangenheit an.
Managen Sie nicht zustellbare Nachrichten
Bounce-Management digitaler Nachrichten.
- E-Mails unterliegen heutzutage einer Prüfung, die vom Empfänger-Server durchgeführt wird.
- Das bedeutet, dass Sie auch eine automatisierte Rückmeldung erhalten, wenn eine Nachricht nicht zugestellt werden konnte, z. B. wegen fehlender Zuordnung zum Antrag, Verdacht auf Viren oder weil das Limit des Empfänger-E-Mail-Kontos erreicht wurde.
- MACH progranta limitiert die Zustellungsversuche pro Empfänger:in, damit mögliche SPAM-Schleifen vermieden werden.
Arbeiten Sie mit dem E-Mail Programm Ihrer Wahl
MACH progranta bietet neben der Anwendung von externen E-Mail Produkten (mit z. B. Outlook) auch einen komplett eigenständigen E-Mail-Client, der perfekt in das MACH progranta System integriert ist. Weitere Lizenzen für andere E-Mail Programme sind daher überflüssig.
Sollten Sie trotzdem den Wunsch haben, weiterhin mit E-Mail Programmen wie MS Outlook oder anderen zu arbeiten, können diese in unser digitales Nachrichten-System integriert werden.
Zahlen und Kalkulationen in der für Sie passenden Aufstellung
Eingabe und Darstellung Ihrer Zahlen und Kalkulationen in Excel-ähnlichen Tabellen.
- Führen Sie automatisierte Berechnungen durch.
- Mit schlichtweg unbegrenzten Möglichkeiten der individuellen Berechnung und Formeln inklusive komplexer Berechnung für prozentuale Einbehalte, einzubringende Eigenmittel oder das Steuern der Rückzahlungen.
Vernetztes Arbeiten fördert effektives Arbeiten
Mit MACH progranta vernetzen und arbeiten Sie effektiv mit den Antragstellenden.
- Sie definieren glasklar die Bearbeitungsrechte wie z. B. „Leserecht“ oder „Bearbeitungsrecht“.
- So kann Ihnen der/die Antragstellende effektiv online zuarbeiten.
- Und das Beste ist, Sie können die Zugriffsrechte individuell definieren.
- Außerdem können Sie jede Bearbeitung nachvollziehen, weil sie im MACH progranta System protokolliert ist.
Managen Sie problemlos mehrstufige Projektanträge und Teilprojekte
Oft kommt es vor, dass ein Projekt aus voneinander unabhängigen Teilprojekten besteht und es dazu die entsprechenden Subanträge gibt.
- Mit MACH progranta können Sie einen Antrag in eine definierte Anzahl von Subanträgen unterteilen, die sie unabhängig voneinander bearbeiten können.
- Subanträge können so im Rahmen des Gesamtantrags einzeln bewilligt oder abgelehnt werden.
Minimieren Sie Ihre Arbeit mit Einreichfristen
Einreichfristen sind regelmäßiger Bestandteil von Förderrichtlinien und können von Ihnen mit MACH progranta problemlos koordiniert und automatisch überwacht werden.
- Wenn die Einreichfrist abgelaufen ist, kann z. B. der Einsende-Button bei der antragstellenden Person automatisch deaktiviert sein.
Erweitertes Antragsmanagement
Während Sie in der MACH progranta Basis-Version eine Einzelantragsverwaltung haben, können Sie mit dem erweiterten Antragsmanagement Antragsteller:innen passwortgeschütze Benutzerkonten vergeben.
Optimal gelöst: Einmalige Dateneingabe sofort mehrfach zugeordnet
Bei mehrstufigen Verfahren oder mehrjährig zu verwaltenden Vorgängen sind diese Funktionen sehr nützlich:
- Eine Dateneingabe kann gleichzeitig mit mehreren Vorgängen verknüpft werden.
- Datenbankfelder können gleichzeitig mehreren Funktionen und Vorgängen zuordnet werden, zum Beispiel mehreren Abteilungen oder Haushaltsjahren.
Systemübergreifende Nutzung von Werten und Daten
- Sie haben optional die Möglichkeit, Daten aus anderen Programmen und Abteilungen kumuliert abzurufen und direkt mit MACH progranta zu nutzen!
- MACH progranta liefert Ihnen auch hohe Flexibilität, wenn es um Daten aus anderen Datenbanken geht. Dies kann z. B. wichtig sein für Controlling und in anderen administrativen Zwecken.
