Bauhofabrechnung
Auftragsverwaltung
Das Modul der Leistungsverrechnung verbindet die Organisation und Kontrolle verschiedener Auftragsarten mit der Verbuchung und Integration in den Haushalt. Die Stammdatenpflege und Kontierung kann von der Finanzverwaltung betreut werden und die Bauhofleitung hat zu jeder Zeit den Überblick über die erbrachten Leistungen. Durch die Integration mit anderen Modulen stehen die erfassten Daten für andere Bereiche wie das Berichtswesen zur Verfügung.
Durch die frei konfigurierbaren Auftragsarten lassen sich interne und externe ebenso abbilden wie Daueraufträge und Verrechnungen zwischen den Mandanten.
Mit der passend dafür entwickelten Webanwendung, können ihre Beschäftigten plattformunabhängig ihre Aufträge, Fahrzeuge, Materialien und Notizen schnell digital erfassen. Dabei können die Daten einzeln oder als Arbeitsgruppe durch Teamleiter eingegeben werden. Mittels verschlüsseltem Webserver stehen ihnen die Daten zur Verfügung und können direkt für Auswertungen und Abrechnungen verwendet werden.
Freidefinierbare Stundenarten und Zuschlagssätze ermöglichen bei Bedarf durchgehende Beschäftigungsnachweise für die Mitarbeiter sowie automatische Überstundenermittlung.
Leistungserfassung
Vorteile im Überblick
Einfache Erfassung am PC oder über mobile Endgeräte
So können Mitarbeiter vor Ort Daten wie Arbeitszeiten, Materialien und Aufträge direkt erfassen, was den Verwaltungsaufwand reduziert und die Datenverarbeitung beschleunigt.
Frei konfigurierbare Auftragsarten
Individuelle Anforderungen verschiedener Kommunen können flexibel abgebildet werden. Dadurch lassen sich unterschiedlichste Arbeitsaufträge präzise und übersichtlich erfassen.
Individuelle Stundenarten und Zuschlagssätze
Arbeitszeiten können detailliert erfasst und spezifische Vergütungsregelungen berücksichtigt werden. So wird eine korrekte Abrechnung von Überstunden, Nachtarbeit oder Wochenendarbeit sichergestellt.
Vorkontierung der Aufträge vereinfacht die Abrechnungen
Die Vorkontierung der Aufträge erleichtert die Abrechnung, indem relevante Buchungskonten bereits bei der Auftragserfassung hinterlegt werden. Dadurch wird der Abrechnungsprozess beschleunigt und die Fehlerquote bei der Zuordnung von Kosten verringert.
Umfangreiche Auswertungen aus Perspektive der Aufträge, Produktbereiche oder Mitarbeiter
Ermöglicht umfangreiche Auswertungen aus unterschiedlichen Perspektiven, wie z. B. nach Aufträgen, Produktbereichen oder Mitarbeitern. So können Kommunen gezielt Analysen durchführen, um Kosten zu überwachen, die Produktivität zu steigern und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Einzelne Datenerfassung ermöglicht unterjährig Auswertungen, Rechnungslegung inklusive Rechnungsdruck, Verbuchung und weitere Analyse mit anderen Modulen
Die individuelle Datenerfassung ermöglicht unterjährig detaillierte Auswertungen sowie eine direkte Rechnungslegung inklusive automatisiertem Rechnungsdruck und Verbuchung. Zudem können die erfassten Daten nahtlos in anderen Modulen weiterverarbeitet und für umfassende Analysen genutzt werden.
