Controlling
Berichtswesen
Unser Berichtswesen ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das es ermöglicht, Berichte aus verschiedenen Quellen zu einem umfassenden Gesamtbericht zusammenzufassen. Die Möglichkeit zur Kombination von Planwerten, Prognosen, Rechnungsergebnissen, KLR-Daten und Kennzahlen bietet hier einen entscheidenden Vorteil. Diese Funktion ermöglicht es, verschiedene Arten von finanziellen Daten in einem Gesamtdokument zusammenzufassen, um einen ganzheitlichen Einblick in die finanzielle Performance zu erhalten. Es können nicht nur Berichte aus verschiedenen Quellen kombiniert, sondern auch einzelne Perioden ausgewählt werden, um abgeschlossene Berichtszeiträume darzustellen und so detaillierte Einblicke in die finanzielle Entwicklung zu erhalten.
Ein entscheidender Vorteil ist der direkte Zugriff auf die Daten aus MACH finanzplus ohne die Notwendigkeit einer Schnittstelle. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden potenzielle Fehler, die durch manuelle Datenübertragung entstehen können. Des Weiteren werden die Werte in bestehenden Berichtsprofilen automatisch aktualisiert, sodass Sie stets mit den aktuellsten Daten arbeiten können, ohne manuelle Anpassungen vornehmen zu müssen.
Darüber hinaus bietet das Berichtswesen die Möglichkeit, Dokumente aus gängigen Office-Produkten wie Microsoft Word, Excel oder PDF-Dateien zu importieren. Dadurch können Sie Berichte nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren und die Effizienz Ihrer Berichterstellung weiter steigern. Abschließend können Berichte wahlweise als PDF-Dokument veröffentlicht, im Web bereitgestellt oder in Papierform verteilt werden, um sie einfach und effizient zu teilen und sicherzustellen, dass alle relevanten Personen Zugriff auf die Informationen haben.
Vorteile des Berichtswesens im Überblick
Zusammenfassung von Berichten aus verschiedenen Werkzeugen zu einem Gesamtbericht
Durch die Zusammenführung von Berichten aus unterschiedlichen Werkzeugen zu einem umfassenden Gesamtbericht erhalten Entscheidungsträger eine vollständige und konsolidierte Sicht auf alle relevanten Daten.
Kombination von Planwerten, Prognosen, Rechnungsergebnissen, KLR-Daten und Kennzahlen
Das Berichtswesen erlaubt die flexible Kombination von Planwerten, Prognosen, tatsächlichen Rechnungsergebnissen, KLR-Daten und Kennzahlen. So entsteht ein ganzheitliches Bild der finanziellen Situation, das fundierte Analysen und strategische Entscheidungen erleichtert.
Auswahl einzelner Perioden zur Darstellung abgeschlossener Berichtzeiträume
Das Modul bietet die Möglichkeit, einzelne Perioden auszuwählen und darzustellen, um abgeschlossene Berichtszeiträume gezielt zu analysieren. Dies erleichtert den Vergleich und die Bewertung der finanziellen Entwicklung über verschiedene Zeiträume hinweg.
Direkter Zugriff auf die Daten aus MACH finanzplus ohne Schnittstelle
Der direkte Zugriff auf die Daten aus MACH finanzplus ohne Schnittstelle ermöglicht eine nahtlose Integration und eine schnellere Datenverarbeitung. So können Berichte und Auswertungen in Echtzeit erstellt werden, ohne dass eine zusätzliche Verbindung oder Datenübertragung erforderlich ist.
Automatische Aktualisierung der Werte in bestehenden Berichtsprofilen
Die automatische Aktualisierung der Werte in bestehenden Berichtsprofilen stellt sicher, dass alle Daten in den Berichten stets auf dem neuesten Stand sind. Änderungen in den zugrunde liegenden Daten werden berücksichtigt, was die Genauigkeit und Aktualität der Berichterstattung gewährleistet.
Dokumente aus Office-Produkten (z.B. Microsoft Word, Excel) oder PDF-Dateien importieren
Ermöglicht den Import von Dokumenten aus Office-Produkten wie Microsoft Word, Excel sowie PDF-Dateien. Dadurch können bereits vorhandene Dokumente einfach in das Berichtswesen integriert und weiterverwendet werden, ohne sie manuell neu erstellen zu müssen.
Berichte wahlweise als PDF-Dokument veröffentlichen, im Web bereitstellen oder in Papierform verteilen
Berichte können wahlweise als PDF-Dokumente veröffentlicht, im Web bereitgestellt oder in Papierform verteilt werden. Diese Flexibilität ermöglicht eine individuelle Auswahl des bevorzugten Verteilungsweges, je nach Bedarf und Zielgruppe.
FIS Cockpit
Das webbasierte FIS Cockpit ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf aktuelle Berichte. Durch die regelmäßige Übertragung der gewünschten Auswertungen in das Web-Modul bleiben Sie stets über die finanzielle Situation informiert, egal wo Sie sich befinden. Dabei können sowohl autorisierte interne als auch externe Benutzer auf die Berichte zugreifen, wobei die Sicherheit und der Datenschutz durch eine verschlüsselte Übertragung gewährleistet werden.
Das FIS Cockpit bietet Ihnen einen schnellen Überblick über Grafiken und Diagramme, die Ihnen die wichtigsten steuerungsrelevanten Kennzahlen auf einen Blick präsentieren. Sie können leicht in die detaillierte Datenbasis bis zur Kontenebene eintauchen und individuelle Auswertungen durchführen. Die benutzerspezifische Bereitstellung der Berichte ermöglicht es Ihnen, die Darstellung an die Bedürfnisse jedes Benutzers anzupassen, während der Zugriff über den Arbeitsplatz und unterwegs über mobile Endgeräte maximale Flexibilität bietet.
Vorteile des FIS Cockpit im Überblick
Regelmäßige Übertragung der gewünschten Auswertungen in das Web-Modul
Ermöglicht die regelmäßige Übertragung der gewünschten Auswertungen, sodass aktuelle Berichte und Analysen stets automatisch im Dashboard verfügbar sind. Diese Funktion sorgt für eine kontinuierliche Aktualisierung der Daten und eine einfache Einsicht in relevante Kennzahlen.
Zugriff durch autorisierte interne und externe Benutzer
Das Modul ermöglicht autorisierten internen und externen Benutzern den Zugriff auf das Dashboard. Dies gewährleistet, dass sowohl Mitarbeiter als auch externe Partner oder Berater bei Bedarf auf relevante Berichte und Analysen zugreifen können, ohne dass Sicherheits- oder Datenschutzbedenken bestehen.
Verschlüsselte Übertragung
Verschlüsselte Übertragung sorgt dafür, dass alle Daten sicher und geschützt übermittelt werden. Dies gewährleistet den Schutz sensibler Informationen vor unbefugtem Zugriff und erfüllt wichtige Sicherheitsanforderungen.
Auf einen Blick die wichtigsten steuerungsrelevanten Kennzahlen erhalten
Bietet auf einen Blick die wichtigsten steuerungsrelevanten Kennzahlen, sodass Benutzer schnell und effizient die zentralen Daten zur finanziellen und operativen Steuerung einsehen können. Diese Übersicht erleichtert die Entscheidungsfindung und hilft, notwendige Maßnahmen zeitnah zu ergreifen.
Schneller Überblick über Grafiken und Diagramme – eintauchen in die detaillierte Datenbasis bis zur Kontenebene
Gewährleistet einen schnellen Überblick über Grafiken und Diagramme, die die wichtigsten Daten visuell darstellen. Bei Bedarf können Benutzer tiefer in die detaillierte Datenbasis eintauchen, bis hinunter zur Kontenebene, um präzise Analysen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Benutzerspezifische Bereitstellung der Berichte
Jeder Benutzer bekommt nur die für ihn relevanten Daten und Analysen angezeigt. Dies sorgt für eine maßgeschneiderte und effiziente Nutzung der Berichts- und Analysefunktionen.
Individuelle Anpassung der Darstellung durch den Benutzer
Erlaubt eine individuelle Anpassung der Darstellung durch den Benutzer. Jeder kann das Dashboard nach seinen Bedürfnissen konfigurieren, etwa durch das Hinzufügen oder Entfernen von Widgets, die Änderung von Layouts oder die Auswahl spezifischer Datenvisualisierungen, um eine personalisierte und benutzerfreundliche Ansicht zu erhalten.
Zugriff über den Arbeitsplatz und unterwegs über mobile Endgeräte
Zugriff sowohl über den Arbeitsplatz als auch unterwegs über mobile Endgeräte. Dadurch können Benutzer jederzeit und von überall auf die relevanten Berichte und Analysen zugreifen, was die Flexibilität und Effizienz erhöht.
Praxisbericht: Controlling System in Andernach
Die Stadt Andernach setzt seit mehr als zwei Jahrzehnten flächendeckend das Finanzverfahren MACH finanzplus ein, wobei rund 170 Anwender regelmäßig mit den Programmen arbeiten.
Mit dem Controlling System steht ein Werkzeug zur Verfügung, welches vielfältige Möglichkeiten zur optisch ansprechenden und tagesaktuellen Darstellung von finanztechnischen Zahlen bietet.
