Digitales Personalwesen: Den Fachkräftemangel meistern

Heben Sie Ihre Personalprozesse mit der modularen HR-Software von MACH auf ein neues Level! Ob Personalkostenhochrechnung, Zeitwirtschaft oder rechtssichere E-Personalakte mit Vertragsmanagement und Stellenplan: Alle Bausteine sind eng miteinander verzahnt und spielen optimal mit dem Rest des MACH meinERP-Systems zusammen.

Welche Anforderungen an den Datenschutz gelten für digitale Personalakten im öffentlichen Sektor? Können Papierakten nach der Digitalisierung vernichtet werden? Und wie führen Sie digitale Personalakten gesetzeskonform ein? Antworten liefert das Expertisepapier.

Expertisepapier digitale Personalakten

Überblick Lösungsbausteine in MACH Personalmanagement

Die modular aufgebaute HR-Lösung MACH Personalmanagement ist auf
die Anforderungen des öffentlichen Dienstes zugeschnitten. Sie unterstützt bei
sämtlichen personalwirtschaftlichen Prozessen: Von der Personalkostenhochrechnung über die Zeitwirtschaft bis hin zu Personalverwaltung mit seinen unterschiedlichen Facetten. Optimieren Sie
Ihre Personalverwaltung und nutzen Sie die entstehenden Freiräume.

MACH Personalkostenhochrechnung

Kosten präzise kalkulieren und steuern.

Mit der MACH Personalkostenhochrechnung und dem passenden Selfservice simulieren Sie Was-Wäre-Wenn-Szenarien. Betrachten Sie Ihre Kosten aus verschiedenen Blickwinkeln.

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MACH Personalmanagement

Papierakten reduzieren und Zeit sparen.

Unsere integrierte HR-Software stellt das Personalmanagement in den Mittelpunkt. Ihr Herzstück: die digitale rechtssichere Personalakte mit Vertragsmanagement und Stellenplan.

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MACH Zeitwirtschaft

Zeiten erfassen wird verpflichtend.

Mit MACH Zeitwirtschaft und dem passenden Selfservice können Ihre Mitarbeitenden ganz intuitiv ihre An- und Abwesenheiten erfassen. Damit erfüllen Sie die Anforderungen des EuGHs an ein objektives, verlässliches und
zugängliches Zeiterfassungssystem.

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MACH Reise

Dienstreisen managen und papierlos abwickeln.

Mit MACH Reise und dem passenden Selfservice behalten Sie sämtliche Abläufe im Reisemanagement, also rund um das Beantragen, Koordinieren und Abrechnen von Reisen im Blick. So sparen Sie Zeit und Mühe!

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Zeitwirtschaft

Höchste Zeit: Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung!

Der Messung der Arbeitszeit kommt nach dem Europäischen Gerichtshof eine besondere Bedeutung zu.

Seit seinem Urteil in 2019 müssen EU-Staaten Arbeitgeber verpflichten, ein "objektives, verlässliches und zugängliches System" zur Messung der Arbeitszeit einzuführen. Zeiterfassung wird also verpflichtend.

Mit MACH Zeitwirtschaft können Sie Zeit- und Urlaubskonten direkt am Personalfall verwalten. Mit dem Selfservice MACH meineZeiterfassung führen Ihre Mitarbeitenden flexibel und ortsunabhängig Zeitbuchungen durch.

In unserem Blogartikel erfahren Sie mehr über gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung.

Personalkostenhochrechnung

MACH Personalkostenhochrechnung bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Simulation von Was-Wäre-Wenn-Szenarien. Betrachten Sie Ihre Kosten aus verschiedenen Blickwinkeln, um Ihr Personal weitsichtig, bedarfsgerecht und einfach zu planen.

Mit dem Selfservice MACH meinePersoPrognose binden Sie Ihre Führungskräfte schlank mit ein. Das sorgt für Transparenz und Akzeptanz im Hochrechnungsprozess.

Personalmanagement

Personalmanagement: Personalakte, Stellenplan, Verträge

Mit MACH Personalmanagement unterstützen wir Sie bei allen HR-Prozessen der operativen und strategischen Personalarbeit im öffentlichen Dienst. Im Zentrum des Personalmanagements stehen die digitale Personalakte sowie der Stellenplan. In der E-Personalakte sind unter anderem die Entwicklungshistorie sowie die Stamm- und Vertragsdaten der Beschäftigten verankert.
Das Personalmanagement ist an die MACH Zeitwirtschaft, die MACH Personalkostenhochrechnung sowie die jeweiligen MACH Selfservices angebunden.

Reise

Dienstreisen managen

Entlasten Sie die Fachabteilung von mühseliger Routinearbeit, und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern:innen stattdessen, das Reisemanagement direkt selbst durchzuführen. Mit einer Workflow-Unterstützung strukturieren Sie die Abläufe effizient. Mit dem Selfservice MACH meineReise beantragen und verwalten die Mitarbeiter:innen ihre Dienstreisen ortsunabhängig und eigenständig.

Selfservices

Selbstverwaltung im Personalwesen mit Selfservices

Die Selbstverwaltung etwa von Arbeitszeiten oder Reisen sorgt für Transparenz, erhöht die Flexibilität, Akzeptanz und entlastet die jeweilige Fachabteilung.

Dank der MACH Selfservices im Personalwesen können alle Mitarbeiter:innen mobil Daten erfassen und auf ihre jeweiligen Daten zugreifen:

MACH meineZeiterfassung
MACH meinePersoPrognose
MACH meineReise

Sprechen Sie uns an oder erfahren Sie mehr in den jeweiligen Produktblättern MACH Zeitwirtschaft, MACH Reise und MACH Personalkostenhochrechnung.

Personalabrechnung

Beim Thema Personalabrechnung setzen wir auf eine integrierte Schnittstelle zur Lösung unseres Partners SP_Data. Die Schnittstelle übernimmt die Datensynchronisation zwischen den beiden Systemen, um Doppeleingaben zu verhindern und ermöglicht somit gleichermaßen eine benutzerfreundliche Personalverwaltung und -abrechnung.

Software-Präsentation

MACH Personalmanagement kostenfrei kennenlernen

Welches Optimierungspotenzial steckt in MACH Personalmanagement für Ihre Verwaltung? Erfahren Sie es in einer persönlichen Präsentation der MACH Software!

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Referenzen

Die MACH AG ist seit bald 40 Jahren Rückgrat der Verwaltung. Seit über 25 Jahren feste Größe im Bund und Partner der Dienstekonsolidierung. Rund 50 Prozent der Kassenanweisungen des Bundes laufen über MACH meinERP. In mehr als 450 Landeseinrichtungen ist unsere Software im Einsatz, mehr als 4.000 kirchliche Rechtsträger nutzen MACH für ihre Finanzströme und jedes 5. Leibniz-Institut arbeitet mit MACH.

Mehr als 600 Einrichtungen werden mit MACH finanzplus verwaltet – viele bereits mehr als 20 Jahre.