Ein grün-weiß gestreifter Leuchtturm steht am Meer und es ist blauer Himmel mit wenigen Wolken zu sehen.

Unsere Referenzen: Ihre Sicherheit

Wer in Software investiert, möchte Sicherheit. Referenzen und Projekttransparenz bilden außerdem das Zentrum einer starken Anwendergemeinschaft. Sie erhalten hier Einblicke in die digitale Transformation unserer Kunden: Wie werden die MACH Produkte genutzt? Welche Best-Practice-Ansätze gibt es?

ERP | Finanzmanagement

MACH meinERP im Einsatz

MACH meinERP im Praxiseinsatz

Öffentliche Einrichtungen und Stiftungen auf Bundes- und Landesebene, Universitäten, Hochschulen und Institute sowie Kirchen setzen im Finanz- und Personalwesen MACH meinERP ein. Erfahren Sie in unseren Praxisberichten, wie unsere Kunden im Alltag damit arbeiten.
Mitarbeiter:innen stemmen Ruderboot: Auf zu neuen Ufern mit der MACH E-Rechnung
Bund

Praxisbericht E-Rechnung im Bund: Auf zu neuen Ufern

Der gemeinsam mit diversen Bundesbehörden erarbeitete Standardprozess E-Rechnung steht als Referenz für ein neues agiles Vorgehen in der gesamten deutschen Verwaltung. MACH identifiziert sieben Erfolgsfaktoren und stellt einen Fragenkatalog für die Zukunft auf.

Finanzlösung im Saarland - Saarschleife
Landesbetrieb

Praxisbericht Moderne Finanzlösung im Saarland

Seit 2006 arbeiten im Saarland rund 1.000 Mitarbeiter:innen mit der landesweiten ERP-Lösung von MACH. Die neun Landesbetriebe und die Landeshauptkasse des Saarlands haben ihre Finanzlösung erfolgreich mit MACH modernisiert.

Universität

Praxisbericht Heinrich-Heine-Universität: Projekt E-Beschaffung

Die Digitalisierung von Bedarfsmeldungen und -prüfungen bietet großes Optimierungspotenzial. Lesen Sie, wie die Uni vom klassischen Beschaffungsprozess auf ein einfaches Werkzeug für dezentrale Nutzer:innen umstellt.

Digitaler Beschaffungs- und Rechnungsworkflow im Landebetrieb Wald und Holz NRW - Personen untersuchen Holz einer Baumrinde
Landesbetrieb

Praxisbericht Landesbetrieb: Effiziente Finanz­prozesse

Der Landesbetrieb Wald und Holz NRW bildet seinen gesamten Beschaffungs- und Rechnungsprozess in MACH meinERP ab, nutzt Business Intelligence und baut ein eigenes Data Warehouse auf.

Mitarbeiterin des DIfE arbeitet im Labor | © David Ausserhofer
institut

Praxisbericht: Institut gestärkt durch digitale Prozesse

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung hat mitten in der Corona-Pandemie eine Modernisierung des ERP-Systems vorgenommen und einen Beschaffungs- und Rechnungsworkflow etabliert. Wie das gelang, erläutert Dr. Birgit Schröder-Smeibidl im Praxisbericht.

Ein Haus in der Nähe von Stuttgart.
Kirche

Praxisbericht: Höheres Kostenbewusstsein in der Diözese

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart hat sich entschieden, ihre IT-Strukturen weiter zu modernisieren und die bewährte Software für das Finanz- und Verwaltungsmanagement fortzuentwickeln.

Rechnungsbuchung in Akkordzeit mit MACH Finanzmanagement für die öffentliche Verwaltung
Praxisbericht Fachhochschule Münster

Praxisbericht: Komplexe Budgets besser überblicken

Das ständig wachsende Finanzvolumen der Hochschule machte ein aussagekräftiges Controlling mit verschiedensten Auswertungs- und Justierungsmöglichkeiten notwendig. In kurzer Zeit wurde das Reportingtool MACH Business Intelligence eingeführt.

MACH meinERP

Bundesbehörden, -einrichtungen und -betriebe

MACH unterstützt seit über 27 Jahren Bundesbehörden dabei, ihre Finanzprozesse zu digitalisieren. Als etablierter Partner der Dienstekonsolidierung hat MACH am Referenzprozess E-Rechnung mitgewirkt und entwickelt aktuell ein Bundestemplate für das Finanzmanagement und die E-Beschaffung.

Kunden im Bundesbereich >50
Ausgewählte Referenzen
MACH meinERP

Landesbehörden, -einrichtungen und -betriebe

Das Saarland, das Land Thüringen und zukünftig auch das Land Berlin vertrauen landesweit auf die Expertise der MACH AG. Unsere bewährte und integrierte Finanzlösung hilft ihnen und anderen Landeskunden in NRW und in Rheinland-Pfalz dabei, eine Vielzahl von Prozessen zu digitalisieren und im Reporting gut aufgestellt zu sein. Das integrierte Haushalts- und Rechnungswesen ist besonders beliebt.

>450 Landeseinrichtungen setzen die MACH Software ein
Ausgewählte Referenzen
Landesbetrieb Wald und Holz - Nordrhein-Westfalen (öffentliche Verwaltung)
MACH meinERP

Universitäten und Hoch­schulen

MACH konnte seine Expertise als ERP-Spezialist bei über 40 Hochschulen unter Beweis stellen und Projekte gemeinsam zum Erfolg führen. Besonders relevant ist das Drittmittelmanagement. Zu den Kunden gehören der Thüringer Hochschulverbund M7 und diverse Hochschulen in Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz. In NRW bietet das MACH Kompetenzzentrum den Mitgliedern seine Koordinierungsdienste an. 

Kunden in Hochschulen, Universitäten
 
>40
Ausgewählte Referenzen
Logo der Fachhochschule Dortmund (öffentliche Verwaltung)
MACH meinERP

Institute

Viele Institute sind langjährige MACH Kunden. Im letzten Jahr ist u. a. die Leibniz-Anwendergemeinschaft weiter gewachsen. Immer mehr Prozesse werden dort optimiert und digitalisiert. Besonders beliebt ist die Kosten- und Leistungsrechnung. Für einen guten Austausch untereinander sorgt das Deutsche Primatenzentrum.

Jedes 5. Leibniz Institut nutzt MACH.  Die Leibniz Gemeinschaft umfasst >95
Ausgewählte Referenzen
DPZ - Deutsches Primatenzentrum - Leipniz-Institut für Primatenforschung (öffentliche Verwaltung)
MACH meinERP

Kirchenverwal­tungen und karitative Einrichtungen

Die katholischen Bistümer und evangelischen Landeskirchen nutzen die Lösungen von MACH, um in einem modernen Finanzmanagementsystem einfach eine große Anzahl von Rechtsträgern abzubilden und die gesetztlichen Anforderungen im Bereich der Umsatzsteuer komfortabel zu bearbeiten.

Kirchliche Rechtsträger, die MACH für ihre Finanzströme nutzen >4000
Ausgewählte Referenzen
Das Bild zeigt das Logo des Erzbistums Köln: Ein Schild mit einem Kreuz.
MACH meinERP

Stiftungen, Museen,  Orga­ni­sa­tio­nen

MACH ist bei vielen Stiftungen, Mussen und anderen Kultureinrichtungen, Organisationen, Verbänden sowie Körperschaften ein gesetzter Partner für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Von der MACH meinERP-Lösung profitieren u. a. die Alexander-von-Humboldt-Stiftung, die Konrad-Adenauer-Stiftung und die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten. MACH ist im Deutschen Museumsbund aktiv.

Kunden aus Stiftungen, Verbänden und Kultureinrichtungen >30
Ausgewählte Referenzen

Finanzmanagement ist unser Fokus

Finanzmanagement modernisieren, E-Beschaffung und E-Rechnung einführen, das Personalwesen digitalisieren – daran arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden aus Staat und Verwaltung. Wir stellen Ihnen kurz und knapp einige unserer Projekte vor.

MACH finanzplus im Einsatz

MACH finanzplus im Praxiseinsatz

Kommunen, kleinere Einrichtungen, wie z. B. Stiftungen und Museen, managen ihre Finanzen mit MACH finanzplus. Erfahren Sie in unseren Praxisberichten wie unsere Kunden im Alltag mit unserer Finanzmanagement-Software arbeiten.
Das Wappen der Stadt Bad Säckingen neben Screenshots einer App für Smartphones
Praxisbericht Bad Säckingen

Praxisbericht Bad Säckingen: digitaler Rechnungs­workflow

Die Stadt Bad Säckingen hat sich unterstützt durch MACH finanzplus erfolgreich auf den Weg in die Digitalisierung begeben. Nach gründlicher Vorbereitung und einer intensiven Testphase arbeitet die Stadtverwaltung mit einem vollständigen, digitalen Rechnungsworkflow.

Das Wappen der Stadt Andernach neben einem Screenshot eines Kreisdiagramms
Praxisbericht Andernach

Praxisbericht Stadt Andernach: Controlling

Die Stadt Andernach setzt seit mehr als zwei Jahrzehnten flächendeckend das Finanzverfahren MACH finanzplus ein. Mit dem Controlling System steht ein Werkzeug zur Verfügung, welches vielfältige Möglichkeiten zur optisch ansprechenden und tagesaktuellen Darstellung von finanztechnischen Zahlen bietet.

MACH finanzplus 

Kommunen und kleinere Einrichtungen

MACH finanzplus ist in fast allen Bundesländern im Einsatz. In Baden-Württemberg setzen alleine elf große Kreisstädte und insgesamt ca. 160 Kommunen die Lösung ein.

MACH finanzplus ist generell für kleinere Einrichtungen sehr gut geeignet, z. B. Stiftungen und Institute.

Mit MACH finanzplus verwaltete  Einrichtungen >600
Ausgewählte Referenzen

Online-Dienste | Prozesse & Anträge

MACH formsolutions im Einsatz

MACH formsolutions im Praxiseinsatz

Rechenzentren, (Land-)Kreise, Städte und Gemeinden managen ihr Formularmanagement mit MACH formsolutions. Erfahren Sie in unseren Praxisberichten wie unsere Kunden im Alltag mit unserer Formularmanagement-Software arbeiten.

Praxisbericht Bielefeld: Spenden­aktion

Die Stadtverwaltung Bielefeld zeigt, dass mit dem Formulareditor der MACH ProForms GmbH nicht nur klassische Antragsprozesse umgesetzt werden können. Mittels intelligentem Antragsassistenten inklusive E-Payment-Anbindung bietet die nordrhein-westfälische Stadt allen Naturinteressierten und Bürger:innen die Möglichkeit, Spenden für den Bielefelder Stadtwald zu tätigen.

Praxisbericht Krummhörn: Digitaler Gästebeitrag

Gemeinsam mit den zwei Partnern MACH ProForms GmbH und SmartDocuments macht sich die Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) für ihre Kommunen stark im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Ein Beispiel aus der Praxis.

Praxisbericht Karlsruhe: Universal­prozess

Gemeinsam mit dem Formularmanagement-Anbieter MACH ProForms GmbH entwickelt das Ordnungs- und Bürgeramt der Stadt Karlsruhe den ersten Universalprozess für die Wohnsitzanmeldung und Beantragung einer Meldebescheinigung.

Praxisbericht Rhein-Erft-Rur: Formular­manage­ment

Formularserver können einerseits die Verwaltungsmitarbeiter entlasten und andererseits für ein Plus an Bürgerservice sorgen. Die Kommunale Datenverarbeitung Rhein-Erft-Rur greift deshalb auf den Formularserver des Software-Anbieters MACH ProForms GmbH zurück.

Praxisbericht Düsseldorf: "Flinke Pedale"

Bürger:innen der Landeshauptstadt Düsseldorf können per Online-Formular ihre fertigen Ausweisdokumente umweltfreundlich und bequem per Fahrradkurier nach Hause oder auch zum Arbeitsplatz liefern lassen. Für den Lieferservice kooperiert die Landeshauptstadt Düsseldorf mit der lokalen Rotrunner Kurier- und Dienstleistungs-GmbH & Co. KG. Die ITK Rheinland sorgt als kommunaler IT-Dienstleister im Hintergrund dafür, dass die Onlineabwicklung unkompliziert und stabil funktioniert.

Praxisbericht Coesfeld: Systematische OZG-Umsetzung

Der Kreis Coesfeld setzt bei der Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezu-gangsgesetz (OZG) auf die interkommunale Zusammenarbeit mit den Städten Hamm und Münster sowie dem Kreis Warendorf. Ziel ist es, den Bürger*innen und Unter-nehmen einfache, medienbruchfreie Onlinedienste zur Verfügung zu stellen.

MACH formsolutions

Rechenzentren

Seit über 20 Jahren betreiben Rechenzentren wie Komm.ONE, ITEBO oder krzn und MACH ProForms GmbH bundesweit für alle gemeinsamen Kunden das Lösungsportfolio MACH formsolutions.

Von der Druckvorlage über den einzureichenden Antrag bis hin zum voll integrierten Onlinedienst: Die Rechenzentren betreiben den Server und bedienen die gemeinsamen Kunden. MACH formsolutions Expert:innen unterstützen den Betrieb, leisten Second Level Support und helfen bei der Integration und Anbindung von Basisdiensten und Fachverfahren. Eine fantastische Symbiose und tolle Partnerschaften!

Ausgewählte Referenzen 

 

 

ITEBO - Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH

Mit der ITEBO verbindet uns eine Partnerschaft im doppelten Sinne: Die Träger der ITEBO sind Kunden der MACH ProForms GmbH Betriebsstätte in Osnabrück – darüber hinaus setzen ITEBO und MACH ProForms GmbH immer wieder gemeinsam bundesweite Standards bei der Anbindung von Fachverfahren. So wurde bereits 2006 der Grundstein für das gemeinsame Baufachportal ITeBAU gelegt, dessen Kopie es nun zu einer ansehnlichen EFA-Leistung gebracht hat. Das hier schon lange XBau zum Einsatz gebracht wird ist selbstverständlich. Weitere Fachapplikationen sind integraler Bestandteil der OpenR@thaus Lösung beispielweise im Rahmen von Prozessen des Personenstandswesen, der Sondernutzung, Aufgrabungen im öffentlichen Verkehrsraum sowie aus dem Bereich des Jugend, - und Sozialwesen ergänzen den gemeinsamen Service.

krzn - Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Von Moers nach Kamp-Lintfort mit MACH ProForms GmbH. Mit dem Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) verbindet MACH ProForms GmbH eine sehr lange und professionelle Partnerschaft für die Anwender des KRZN.
Seit dem Wechsel des Standortes des KRZN nach Kamp-Lintfort in 2008 verfügt das Formularmanagement über eine erste ISO 27001 zertifizierte Betriebsstätte, welche auch eine Vielzahl weiterer Kommunen in NRW nutzen.
Das KRZN mit Sitz in Kamp-Lintfort versorgt mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen. Damit gehört es zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands.
Aktuell arbeiten MACH ProForms GmbH und das KRZN daran, das Betriebsumfeld des Formularservers auf hochmoderne Containertechnologie (Kubernetes) zu portieren.

 

nextgov iT GmbH

Die heute „hinter“ der nextgov iT GmbH stehenden Organisationen Südwestfalen-IT sowie regio iT machen seit ihrem Zusammenschluss unter dem Dach der nextgov iT GmbH daraus die Vereinigung der größten Nutzergemeinschaft der MACH formsolutions Produktpalette bundesweit. Die nextgov iT vermarktet (bisher über Ihre Muttergesellschaften) seit Jahren bundesweit Ihre Portallösungen inklusive der Antragsassistenten der MACH ProForms GmbH. Aus dieser Allianz sind bundesweit viele zufriedene gemeinsame Kundenverhältnisse entstanden.

Komm.ONE

Bereits im Jahr 2000 kam es zu ersten gemeinsamen Kundenverhältnissen in Baden-Württemberg. Seit 2004 wurde die Betriebs- und Entwicklungspartnerschaft mit den Vorgängerinstitutionen der heutigen Komm.ONE stetig vertieft. Zuletzt 2024 erneuerten die beiden Partner Ihre Vereinbarung. Nach der bereits verfügbaren Anbindung der EPayBL Schnittstelle wird aktuell die Anbindung der MACH formsolutions Produktfamilie an die Datendrehscheibe KM-Connect und Bund ID realisiert.

MACH formsolutions

Kreise und Landratsämter

In Deutschland gibt es knapp 300 Kreise oder Landratsämter. Fast die Hälfte davon setzt auf MACH formsolutions, um interaktive Dienste für Bürger:innen anbieten zu können. Viele davon setzen seit Jahren auf das Baufachportal mit Fachverfahrensanbindung oder die Sozialbereiche. In jüngerer Zeit sind es aber auch die Gesundheitsämter, die ihre integrierten Online-Dienst-Angebote mit MACH formsolutions anbieten.

Kunden aus Landkreisen >130
Ausgewählte Referenzen
MACH formsolutions

Städte

Die 106 kreisfreien Städte in Deutschland nehmen über die Aufgaben der Landkreise hinaus ebenso, wie die kreisangehörigen Städte die kommunalen Aufgaben gem. der jeweiligen Kommunalverfassung ihres Bundeslandes wahr. Mit dem MACH formsolutions Verlagssortiment können diese Stadtverwaltungen alle an sie gestellten Aufgaben elektronisch anbieten, insofern ihre Ausführung und Ausübung online möglich ist. Fachverfahrensanbindungen wie z. B. im Standesamtsbereich, im Ordnungswesen runden das Angebotsportfolio ab.

Kunden aus Städten >700
Ausgewählte Referenzen
MACH formsolutions

Gemeinden

Gemeinden in Deutschland – oft genug nicht mit vielen Steuereinnahmen gesegnet und geografisch nicht in der Nähe von Metropolen. Dennoch gilt für sie das Gleiche, wie für die kreisangehörigen Städte: Zuständigkeit für kommunale Pflichtaufgaben im eigenen und im übertragenen Wirkungskreis, zuzüglich der freiwilligen kommunalen Aufgaben. Mit MACH formsolutions als integrierte Online-Dienste-Partner einfach lösbar: Betriebspartner, wie die regionalen Rechenzentren bieten dieser Zielgruppe zu größenabhängigen Konditionen fertige Komplettservices an.

Wer nicht darauf verzichten möchte, manche Dinge selbst zu tun, erhält den vollen Leistungsumfang der MACH formsolutions Lösung zum kleinen einwohnerabhängigen Preis.

Kunden aus Gemeinden >850
Ausgewählte Referenzen
MACH progranta im Einsatz
MACH progranta

Filmfördergesell­schaften, Investitions­banken, Institute, Kirchen

Unsere Lösung MACH progranta wurde für den Einsatz in staatlichen Einrichtungen und Instituten, sowie Einrichtungen im Gesundheitswesen, in wissenschaftlichen, medialen und kulturellen Bereichen entwickelt und ist seit vielen Jahren im Einsatz.

Unter unseren Kunden befinden sich diverse Filmfördergesellschaften aber auch Investitionsbanken und kirchlich-karitative Einrichtungen.

Unser Produkt ist flexibel und branchenübergreifend nutzbar und wurde bereits mit einem German Innovation Award ausgezeichnet.

 

Ausgewählte Referenzen
Eine Frau lächelt und schaut in die Kamera mit Armen verschränkt.

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