MACH News · 17.04.26

MACH Partner-Spotlight: B&L OCR-Systeme

#Automatisierung #E-Rechnung #Partner

Die B&L OCR Systeme GmbH ist seit 2023 ein wichtiger Technologiepartner der MACH GmbH. Gemeinsam bieten wir unseren Kunden eine nahtlose, zukunftssichere Lösung für die automatisierte Dokumentenverarbeitung.

Die B&L OCR Systeme GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Softwareunternehmen mit Sitz in Eschborn bei Frankfurt am Main. Seit über 30 Jahren entwickelt B&L Lösungen für die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten. Um Daten aus Dokumenten zu extrahieren, setzt B&L OCR-Technologie und verschiedene KI-Methoden ein. Zusätzlich stellt B&L ein sehr leistungsfähiges Modul für E-Rechnungen zur Verfügung.

Mit der formstar-Plattform hat B&L eine flexible, modular aufgebaute Lösung geschaffen, die sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt – und genau hier setzt die Partnerschaft mit MACH an.

MACH & formstar: Eine perfekte Symbiose

An der E-Rechnung führt kein Weg mehr vorbei. Mit MACH meinERP und formstar ist die Umsetzung schnell und einfach. Die enge Integration der formstar Plattform in die MACH- Systemwelt ermöglicht es, E-Rechnungen sicher und prozesskonform zu empfangen und zu versenden. Die Einführung bedarf keiner aufwendigen Anpassungen an bestehende Prozesse - und weil kein Kunde wie der andere ist, sind individuelle Konfigurationen möglich. Dadurch profitieren MACH-Kunden von einer durchgängigen, automatisierten Verarbeitung unterschiedlicher Dokumententypen – ohne Medienbrüche, mit maximaler Effizienz und Zukunftssicherheit.

Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung

Empfang per E-Mail oder über angebundene Rechnungsportale
Validierung und Verarbeitung von E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD
Integration von PDF- und Papierrechnungen über OCR
Nahtlose Übergabe der Daten an MACH meinERP

E-Rechnungsausgang auf Knopfdruck

Erzeugung normkonformer E-Rechnungen direkt aus MACH meinERP
Unterstützung relevanter Formate wie XRechnung und ZUGFeRD
Versand per E-Mail oder über angebundene Rechnungsportale
Rückmeldung des Versandstatus an MACH meinERP

Hybride Prozesse für die Übergangsphase

Viele Organisationen befinden sich aktuell in einer Übergangsphase: E-Rechnungen nehmen zu, gleichzeitig bleiben PDF und Papier bestehen. Die gemeinsame Lösung von MACH und B&L sorgt dafür, dass diese Realität prozesssicher abgebildet wird:

Einheitliche Verarbeitung aller Eingangsformate in einem durchgängigen Prozess
Konsistente Datenübergabe an MACH meinERP
Sicherer Parallelbetrieb von E-Rechnung, PDF und Papier in der Übergangsphase
Schrittweiser Ausbau der E-Rechnungsverarbeitung ohne Systembruch
Konsistente Datenübergabe an MACH meinERP – ohne manuelle Nacharbeit
Zukunftssicherheit, da der Anteil der E-Rechnungen schrittweise ausgebaut werden kann

„Unsere Systeme funktionieren nicht zufällig nebeneinander. Im Rahmen unserer Partnerschaft haben wir formstar und MACH gezielt aufeinander abgestimmt, um eine stabile, durchgängige Datenübergabe zu gewährleisten.“

Matthias Kohlhardt Vorsitzender der Geschäftsführung - zuständig für Produkte, Marketing und Vertrieb

Warum die Partnerschaft mit B&L?

Die Zusammenarbeit mit der B&L OCR Systeme GmbH bietet MACH-Kunden entscheidende Vorteile, die weit über eine reine Software-Integration hinausgehen. formstar fügt sich als vorgelagertes Fachverfahren nahtlos in MACH meinERP ein und sorgt für eine durchgängige, stabile Verarbeitung – ohne Medienbrüche.

Für MACH-Kunden bedeutet das: minimaler Implementierungsaufwand der formstar-Plattform in MACH meinERP, keine Anpassung bestehender Prozesse und ein schneller Einstieg in die E-Rechnungsverarbeitung.

Der zentrale Aspekt unser Partnerschaft ist somit auch die Zukunftssicherheit: formstar unterstützt hybride Szenarien mit Papier, PDF und E-Rechnung und ermöglicht den schrittweisen Übergang zur vollständigen E-Rechnung in MACH meinERP – ohne System- oder Medienbruch. So sind unsere Kunden optimal für die Anforderungen von heute und morgen aufgestellt.

"Seit drei Jahren verbindet uns mit MACH eine partnerschaftliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist, dass wir uns nicht in Konzepten verlieren, sondern Lösungen gemeinsam auf die Straße bringen. Genau dieser Pragmatismus ist entscheidend, wenn Verwaltung digitaler und zukunftsfähiger werden soll."

Steffen Hörning Geschäftsführer B&L OCR-Systeme

MACH und B&L gemeinsam im Einsatz

Die formstar-Plattform von B&L geht weit über die Rechnungsverarbeitung hinaus. Zahlreiche Kunden setzen MACH meinERP mit formstar bereits produktiv ein. Unter anderem in Berlin - erfahren Sie hier mehr:

Mit der Entwicklung einer KI-gestützten Antragsplattform zeigen MACH und formstar deutlich, wie Künstliche Intelligenz eingesetzt werden kann, um Fördermittelvergabe effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher zu gestalten.

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