MACH Anwender­kongress

Wir hoffen, Sie hatten eine gute Anreise. Tauschen Sie sich gerne mit den anderen Teilnehmer:innen während eines Mittagessens aus.

Herzlich willkommen in Bonn! Dr. Oliver Hölken, Geschäftsführer der Bundeskunsthalle, eröffnet den Kongress mit einem Willkommensgruß. Matthias Kohlhardt, Vorstandsvorsitzender der MACH AG, blickt anschließend auf Neuigkeiten rund um MACH und beleuchtet Neuentwicklungen aus unseren Lösungsbereichen.

Stefan Mensching, Vorstand der MACH AG, blickt in diesem Programmpunkt auf Projekterfolge und Highlights des letzten Jahres. Wir zeichnen ein Projekt mit dem Leuchtturm-Award aus.

Wir machen eine erste Pause. Tauschen Sie sich mit anderen Teilnehmer:innen und suchen Sie den Raum für Ihr Verwaltungsforum auf. 

In unseren traditionellen Verwaltungsforen werden Themen explit für die verschiedenen Verwaltungsbereichen angeboten. Unsere Expert:innen freuen sich auf Sie und haben verwaltungsspezifische Inhalte für Sie vorbereitet. Bitte teilen Sie sich gemäß Ihres Verwaltungsbereiches auf die Foren auf.

• Verwaltungsforum für Bundes- und Landesbehörden:
  Im Verwaltungsforum für Bundes- sowie Landesbehörden geben wir Ihnen unter anderem aktuelle Softwareeinblicke in das MACH Bundestemplate. Weiterhin erwarten Sie spannende Themen wie der Aufbau eines MACH-Kompetenzzentrums im Rahmen der IT-Betriebskonsolidierung Bund, ein Praxisbericht zu MACH assist! Finanzen inklusive Abgrenzung zum Dienstleistungskontingent, sowie ein Überblick zum Umgang mit der Zusammenführung der Rechnungseingangsplattformen. Darüber hinaus beleuchten wir den aktuellen Stand zur Schnittstelle zwischen MACH E-Rechnung und E-Akte Bund.
• Verwaltungsforum für Lehr- und Forschungseinrichtungen:
  In diesem für Teilnehmer:innen aus Lehr- und Forschungseinrichtungen konzipierten Forum thematisieren wir zunächst die Zusammenarbeit und gemeinsame Projekte des letzten Jahres. In verschiedenen Gruppen behandeln wir anschließend und explizit für Ihren Verwaltungsbereich Neuerungen und Weiterentwicklungen aus den Produktbereichen MACH Finanzen und MACH Personal. Erhalten Sie ebenso Einblicke in das Fördermittelmanagement mit progranta sowie die Vorstellung der MACH Segmentbuchhaltung. Nutzen Sie auch die Gelegenheit zum direkten Austausch mit unseren Expert:innen beim AWK.
• Verwaltungsforum für Kirche und Wohlfahrt:
  Es begrüßt Sie zunächst Meike Konrad, Strategic Account Managerin, zum Verwaltungsforum. Im ersten Teil widmet sich Fachteamleiter Martin Scholz den wichtigsten rechtlichen Veränderungen. Im zweiten Abschnitt wird von Produktmanagerin Fiona Klein MACH meineAusgangsrechnung präsentiert, inklusive einer Softwarevorstellung. Es folgt eine Präsentation der digitalen Bearbeitung von Papierrechnungen mit Formstar. Abschließend bietet Dr. Nikolaus Böhning EInblick in das Portfolio von MACH progranta und gibt Einblicke ins Fördermittelmanagement.
• Verwaltungsforum für Kommunen:
  Entdecken Sie, wie der integrierte Kommunalvertrieb der MACH alle vertriebsrelevanten Kompetenzen bündelt, um maßgeschneiderte Lösungen für kommunale Verwaltungen zu bieten! Lassen Sie sich von leistungsstarken Anwendungen wie MACH finanzplus, MACH K1, MACH ARES, MACH FIM, MACH INPRO und MACH formsolutions inspirieren und erfahren Sie, wie Sie die Digitalisierung in Ihrer Verwaltung vorantreiben können!

Der offzielle Teil ist beendet. Checken Sie in Ihr Hotel ein oder nutzen Sie die Zeit für weiterführende Gespräche.

Der traditionelle Anwenderabend findet im Foyer des WCCB statt. Im Laufe des Abends haben Sie die Möglichkeit den Plenarsaal noch einmal zu besichtigen. Erfahren Sie in einer Führung mehr über das historische Gebäude.

Willkommen zurück! Wir beginnen den Tag mit dem ersten Block unserer Themenforen. Wählen Sie ein Fachthema bei Ihrer Anmeldung aus und besuchen Sie vor Ort eines der angebotenen Foren:

• E-Beschaffung:
  Erleben Sie die Zukunft der E-Beschaffung in unserem 90-minütigen Forum! Entdecken Sie die neuesten Entwicklungen zum Selfservice meineBeschaffung, sowie spannende Ausblicke. Erfahren Sie mehr über den neuen Bestelldruck für Direktkäufe, Kontierungsvorlagen und die Nutzung von Fremdwährungen im Selfservice. Diskutieren Sie mit uns die Integration des Amazon Webshop, die kommenden Vertretungsregeln und die neuen Zuordnungskriterien im Rahmen der Integration der Rechnungsverarbeitung. Seien Sie dabei!
• Personal:
  Das Themenforum Personal rückt erneut die Personalprozesse in den Mittelpunkt. Produktmanager Christian Krüger präsentiert den Teilnehmenden die aktuellen Weiterentwicklungen der Personalprozesse in der Software. Projektleiterin Melanie Freimut gibt anschließend praxisnahe Einblicke in Projekte rund um den Einsatz von Personalanträgen. Zum Abschluss wirft Christian Hinderks, Product Owner für Reise und Zeitwirtschaft, einen Blick auf geplante Prozessentwicklungen in diesen Bereichen.
• Formularmanagement:
  Begleiten Sie uns auf eine spannende Reise durch das Formularmanagement! Entdecken Sie die neuesten Features und Best Practices unserer Formularplattform sowie des Formulareditors. Erleben Sie unserer neues Editordesign und schauen Sie exklusiv hinter den Kulissen der Entwicklung unserer neuen Bürgersicht. Tauchen Sie ein in die digitale Transformation und erfahren Sie, wie wir den Ablauf für Formularersteller:innen und Bürger:innen optimieren!
• Kommunales Finanzwesen (K1):
  Im Themenforum „kommunales Finanzwesen (K1)“ dreht sich alles um die neue Web-Anwendung MACH K1 – mit moderner Technologie, intuitivem Design und flexibler Dateneingabe. Vorgestellt werden zentrale Features wie Haushaltsplanung, FIBU-Prozesse, Anlagenbuchhaltung und Steuerthemen. Freuen Sie sich auf Auswertungen, Assistenten, globale Suche und eine offene Fragerunde.

Kurze Pause. Suchen Sie gerne Ihr Themenforum für den 2. Block aus.

Weiter geht es im zweiten Block mit unseren Themenforen. Wählen Sie ein Fachthema bei Ihrer Anmeldung aus:

• Finanzen:
  In diesem Forum werden Ihnen Neuigkeiten aus dem Konfigurationsmanagement vorgestellt. Freuen Sie sich auf die Vorstellung neuer Funktionen, Nutzen und Verfügbarkeit. Ebenso stellen unsere Referent:innen Ihnen den neuen Lösungsbaustein SmartCompliance vor und geben Ihnen einen Ausblick auf die Haushaltswochen bei MACH. Freuen sie sich auf den neuen Lösungsbaustein im Haushaltsworkflow.
• Barrierefreiheit & Usability in MACH meinERP:
  Carolin Frank, Produktmanagerin bei MACH, zeigt, wie wir die Nutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit von meinERP kontinuierlich verbessern. Im Fokus stehen die Neuerungen der Softwareversion 8.0, darunter eine optimierte Tastatursteuerung, Verbesserungen im Bereich Barrierefreiheit sowie die Vorstellung von Prototypen. Freuen Sie sich auf exklusive Einblicke direkt von der Werkbank – und bringen Sie sich aktiv ein: Geben Sie Feedback zu Prototypen und diskutieren Sie gemeinsam mit uns die nächsten Schritte. Auch Erkenntnisse aus dem Austausch mit dem Blindenverein fließen mit ein.
• Tech/IT & Betrieb:
  André Wiesner, Systemarchitekt bei MACH und Anna Korndörfer, Produktmanagerin für die Bereiche Daten und Cloud nehmen Sie mit in den Maschinenraum. Sie erhalten einen Überblick über die technischen Neuerungen bezüglich der Produkte der MACH AG (MACH meinERP and Friends 😉 und einen Ausblick auf die kommenden Versionen sowie die technische Roadmap. Im Fokus sollen Themen der strategischen Ausrichtung stehen: Keycloak, digitale Souveränität und Cloud-Strategien. Bringen Sie sich ein – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
• Antrags- & Prozessmanagement: 
  Setzen Sie unsere Reise fort und tauchen Sie ein in das Antragsmanagement. Wir beginnen beim Antragseingang und zeigen Ihnen die vielfältigen Bearbeitungsmöglichkeiten, die Ihnen während der Prozessschritte zur Verfügung stehen. Entdecken Sie nützliche Features, die Ihre Arbeit erleichtern, sowie spannende Neuheiten, die den Workflow optimieren. Lassen Sie sich von bewährten Best Practices inspirieren, um Ihre Effizienz zu steigern und den Service für Bürger:innen weiter zu verbessern!
• Kommunales Finanzwesen (finanzplus):
  Im Themenforum „kommunales Finanzwesen (finanzplus)“ steht die bewährte Lösung für das kommunale Finanzwesen im Mittelpunkt. Gezeigt wird, wie MACH finanzplus mit klaren Strukturen und durchdachten Funktionen die tägliche Arbeit in Finanzabteilungen unterstützt. Im Fokus stehen zentrale Themen wie Haushaltsplanung und -überwachung, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Veranlagung. Ergänzt wird das Ganze durch komfortable Auswertungsmöglichkeiten, intelligente Assistentenfunktionen und praxisnahe Optimierungen für das Tagesgeschäft. Abgerundet wird das Forum durch eine offene Fragerunde und die Möglichkeit zum fachlichen Austausch.

Wir schauen auf weitere Projekte, Erfolge und Wissenswertes aus der Praxis. Wir freuen uns auf einen Beitrag des Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe zur Bundestemplate. Zudem blicken bereits auf den Anwenderkongress 2026.

Auch dieses Jahr laden wir Sie abschließend zum Mittag ein. Tauschen Sie sich zu den Inhalten des Kongresses mit anderen Teilnehmer:innen aus. Wir wünschen eine gute Heimreise.