Auf E-Rech­nung folgt E-Beschaf­fung

MACH entwickelt Bundestemplate

MACH ist langjähriger Vertragspartner im Bund und etablierter Partner bei der Dienstekonsolidierung. Nach der
E-Rechnung kommt mit der E-Beschaffung der nächste Schritt: Die Entwicklung eines Bundestemplates mit
Beschaffungs- und Logistikfunktionalitäten. Damit wird den Bundesbehörden ein standardisiertes und vorkonfiguriertes System dezentraler Beschaffungsprozesse zur Verfügung gestellt. Es beinhaltet u. a. die folgenden Funktionen:

• interne Bedarfsmeldung
• Abruf aus behördeninternen Kontrakten und Katalogen
• Abruf aus dem Kaufhaus des Bundes via Schnittstelle
• dezentrale Vergabeprozesse
• Bestellabwicklung
• Wareneingang
• bestellbezogene Rechnungsprüfung sowie
• Funktionen der dezentralen Lagerwirtschaft und Bestandsführung (Disposition, Warenbewegung, Ein- und Auslagerung, Inventur).

All diese logistischen Funktionen sind mit der Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung und der kameralistischen Haushaltsfortschreibung in MACH integriert.

Ein Ziel der Dienstekonsolidierung ist eine Bereitstellung des Bundestemplates als Dienst auf der zentralen Betriebsplattform Bund (BPB, ehemals Bundescloud). Die Behörden sollen in die Lage versetzt werden, Software für standardisierte Behördengeschäftsprozesse in einem Software-Katalog auszuwählen und zu bestellen. Die daraufhin ausgelöste Bereitstellung erfolgt vollständig automatisiert auf Basis standardisierter Bereitstellungs- und Rollout-Prozesse wesentlich schneller als bisher. Um das zu erreichen, wird MACH eng mit den entsprechenden Stellen zusammenarbeiten, um beide Seiten – die Betriebsplattform und die Anwendungen mit einem festgelegten Standardfunktionsumfang – aufeinander abzustimmen.

Von den entstehenden Software-Erweiterungen des Bundestemplates werden am Ende alle MACH Kunden profitieren.