Neuer zugäng­lich­er ERP-Standard für Bundes­behörden

In Zeiten knapper Ressourcen ist Wirtschaftlichkeit höchstes Gebot. Der Bund verfolgt mit der Dienstekonsolidierung aber noch weitere Ziele: Die konsolidierten Lösungen sollen auch innovativ, sicher und steuerbar sein (Quelle: Strategie Dienstekonsolidierung, S. 35). All dies wird mit dem Bundestemplate MACH möglich sein.

Was kann das zukünftige Bundestemplate MACH?

Alle haushaltsrelevanten Bearbeitungsvorgänge können zukünftig im Bundestemplate MACH standardisiert und vollständig digitalisiert ausgeführt werden – von der Haushaltplanung bis zum Haushaltsvollzug; von der Bedarfserfassung, über die Material- und Warenbestellung bis zur Rechnungsbearbeitung sowie Dokumentation. 

Das Bundestemplate MACH wird im Rahmen der Dienstekonsolidierung von den Maßnahmen E-Beschaffung und Dezentrale Haushalts-IT entwickelt. Die Anforderungen für die Standardfunktionen des Bundestemplates MACH sind in den vergangenen Monaten in komplexen Abstimmungsprozessen aufgenommen worden. MACH nutzt dabei seine 27-jährige Erfahrung im Bereich Finanzprozesse und IT-Projekte des Bundes.

Erleichterung durch Standards 

Das Bundestemplate MACH bietet höchste Konsistenz, indem einheitliche Standards verwendet werden, was die Fehleranfälligkeit reduziert und die Wartung erleichtert. Die dahinterstehenden Lösungen sind praxisorientiert und stammen direkt aus der Bundesverwaltung – optimiert, um die Effizienz von Verwaltungsprozessen zu maximieren. Bestehende weitere Fachverfahren wie z. B. das HKR-Verfahren des Bundes, das Kaufhaus des Bundes, die Computer-Aided-Facility-Management-Lösung (CAFM) oder die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE Bund) werden effizient und medienbruchfrei angebunden. Dies spart Zeit und reduziert Komplexität.

Zukunftssicherheit wird durch regelmäßige Aktualisierungen garantiert, während die ressourcenarme Implementierung auf klaren Strukturen und standardisierten Prozessen basiert. Eine vorkonfigurierte Datenbank, umfassende Dokumentationen sowie Schulungen sichern den erfolgreichen Übergang und langfristigen Erfolg der Software-Lösung.

BBK – ein erfahrener MACH Kunde als Pilot

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) befindet sich in der Vorbereitung, um 2025 mit dem Bundestemplate MACH an den Start zu gehen. Beim BBK handelt es sich um eine Geschäftsbehörde des Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI). Das BMI treibt diese Maßnahme maßgeblich voran.

Mit wenig Ressourcen zum Ziel

Die Software-Implementierung beginnt mit einer vorkonfigurierten Datenbank. Die Standardkonfiguration kommt mit vollständiger Konfigurationsdokumentation, detaillierten Anwenderleitfäden, einem umfassenden Testfallkatalog sowie vollständiger Verfahrensdokumentation. Zur Sicherstellung eines nahtlosen Übergangs bietet MACH eine professionelle Migration der Stammdaten an. Zentral sind Multiplikatorenschulungen, die Schlüsselpersonen in die Lage versetzen, das System umfassend zu verstehen und Wissen innerhalb der Organisation weiterzugeben. Der ganzheitliche Ansatz sorgt für eine schnelle Implementierung, umfassende Unterstützung und langfristigen Erfolg.

Wer kann das Bundestemplate MACH außerdem nutzen?

Grundsätzlich relevant ist das Bundestemplate MACH für alle unmittelbaren Bundesverwaltungen in der Dienstekonsolidierung Bund. Rund 50 Bundesbehörden haben MACH bereits im Einsatz und weitere Bundesbehörden ziehen in Betracht, ihre Finanzprozesse mit Haushalts-, Beschaffungs-, Rechnungsbearbeitungs zukünftig in der MACH meinERP Software abzubilden.

Anfang 2026 steht das Bundestemplate MACH allen Bundesbehörden im Rahmen der Dienstekonsolidierung zur Verfügung. 

Die Bereitstellung des Bundestemplates MACH erfolgt über das ITZBund und bietet den Bundesverwaltungen zuverlässige und effiziente Hosting-Dienstleistungen, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

Der Clou: Von den neuen Software-Erweiterungen und Prozessoptimierungen, die in den Standardumfang von MACH meinERP eingeflossen sind, profitiert jeder Bestandskunde der MACH AG bereits jetzt. Egal ob Bundes- oder Landesbehörde, Universität oder Institut, Kirche oder Stiftung.