Module und Funktionen

Die Eingabemaske ist für die Antragstellenden als frei zu definierendes barrierefreies Online-Formular (optional auf Wunsch auch im Corporate Design des Auftraggebers) zu nutzen mit verschiedenen Datenfeld-Typen wie Text, Zahlen (inklusive Währungen bzw. Einheiten), Datum, Formeln, Check Boxen, Datei-Upload-Funktion etc.

Eine Bearbeitungsmaske für die administrativen Anwender (Sachbearbeitende, Gremienmitglieder etc.) als interne Verwaltungsansicht.

Diese bietet Ihnen eine komplette, gut strukturierte Ansicht aller Projekte, den Bearbeitungsstatus, Aufgaben und hält alle benötigten Tools und Funktionen übersichtlich zur Bearbeitung bereit. Wie auch die gleichzeitige Bearbeitung eines Vorgangs von mehreren Sachbearbeitenden.

Antragstellende können beliebig viele unabhängig voneinander anzulegende Anträge stellen, die auch parallel bearbeitet werden können. Es können beliebig viele Antragsteller gleichzeitig auf ihre Anträge zugreifen.

Das integrierte Prozess-Management steuert den gesamten Bearbeitungs- und Verwaltungsprozess durch frei definierbaren Status mit mehrstufigen Bearbeitungsschritten. Auch der Abruf automatisierter Arbeitsschritte und Steuerung der Zugriffsrechte kann in MACH progranta hinterlegt und initiiert werden

Umfangreiches Ansichts- und Zugriffsmanagement für beliebig viele Gruppen administrativer Anwender. Nutzer können verschiedener Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten je Gruppe zugeordnet werden.

Automatisches und datengeschütztes Passwort-Management für alle Anwendergruppen.

Alle Datenbankfelder können separat nach Inhalten und Werten, in allen im System gespeicherten Datensätzen durchsucht werden.

Eine Zwischenablage zur Speicherung von Suchergebnissen, die hier als gespeicherte Liste während der weiteren Bearbeitung verfügbar bleibt. Darüber hinaus ist optional auch der direkte Abruf von vordefinierten Kurzstatistiken möglich.

Generierung druckoptimierter Dokumente optional im Corporate Design des Auftraggebers: E-Mails, Anschreiben, Bescheide, Listen, Informationsblätter und vieles mehr.

Neben einfachen Dokumenten können Sie auch komplexe Statistik-Übersichten und Controlling-Listen mit Inhalten aus mehreren Anträgen generieren.

Ebenso ist die Dokumentation ganzer Bearbeitungsrunden direkt aus der Datenbank möglich – als einheitliches Dokument als CSV-/Excel-Datei, Textdokument in MS-Word, PDF oder auch PDF/A.

Dokumente zu einem Vorgang können automatisch mit Inhalten aus der Datenbank ergänzt werden. Da alle Daten konsequent zu jedem Bearbeitungszeitpunkt in der Datenbank abgelegt sind, kann auf Knopfdruck z. B. der vollständige Antrags- bzw. Vertragsinhalt generiert werden.

Dies gilt ebenfalls für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Berichte und weitere benötigte Dokumente für die Sachbearbeitenden wie z. B. Bescheide, Anschreiben oder interne Arbeitsblätter. Dokumente können auf Wunsch auch erst zu festgelegten Prozessschritten freigegeben werden.

Bei postalisch einzusendenden Unterlagen haben Sie die Rechtssicherheit, dass die eingesendeten Unterlagen mit den in der Datenbank eingetragenen Inhalten 100 % übereinstimmen. Inklusive der verbindlichen E-Signatur.

Das Modul erlaubt eine lückenlose Dokumentation zu jedem einzelnen Datensatz. Auf einen Klick erscheint die Historie zum ausgewählten Datensatz.

Diese Funktion dokumentiert detailliert nachvollziehbar alle Änderungen in jedem Bearbeitungsschritt wie z. B. Datenspeicherungen, E-Mail-Verkehr, Statusänderungen, Notizen, Termine, Jury-Votings inkl. Timestamp und Name der Bearbeitenden.

Alle in das MACH progranta-System geladenen Dokumente sind vorgangsbezogen verfügbar.

Darüber hinaus vergibt das System automatisch eine Dateibezeichnung mit Timestamp, die eine eindeutige Identifizierung der Datei zum Vorgang und Datenfeld ermöglicht.

So liegen alle hochgeladenen Dokumente in einer strukturierten Form vor und können auch “außerhalb des Systems” sofort einem Vorgang zugeordnet werden.

Die Basiskonfiguration enthält bereits die wichtigsten Informationen und Anleitungen, welche den Anwendern bei der Anmeldung und dem Log-in unterstützen und durch den Bearbeitungsprozess führen. Optional sind auch individuelle Infotexte möglich.

Ein Benutzerhandbuch wird in MACH progranta durch eine stets aktuelle Online-Hilfe ersetzt.

Neben der übergeordneten Hilfefunktion können zu jedem Datenfeld weitere Hinweise hinterlegt werden, als Unterzeile oder ergänzender Mousover-Text.

Wichtige Informationen oder Dateien können zudem je Bereich oder Projektstatus angezeigt werden (z. B. Hinweise für den Mittelabruf erst nach Bewilligung).

Die Hilfe ist immer verfügbar und auf dem aktuellsten Stand.

MACH progranta bietet drei Ebenen von Hilfetexten:

• inhaltliche Hilfetexte für externe Anwender
• inhaltliche Hilfetexte für interne Anwender, z. B. Sachbearbeiter
• funktionale Hilfetexte für alle Anwendergruppen

MACH progranta ist in allen Bereichen komplett barrierefrei gemäß BITV 2.0 Vorgaben und funktioniert unabhängig von speziellen Technologien (wie Java, JavaScript, Flash, etc.).

Es werden keine Programme oder ausführbare Dateien auf den Computern der Anwender, Antragsstellenden oder Nutzergruppen installiert. Bestimmte, den Nutzerkomfort erhöhende Funktionalitäten (z. B. Kalender-Widget zur bequemen, formatgerechten Eingabe vom Datum), sind für alle Nutzer verfügbar, die keine BITV-Einschränkung haben.

Für Nutzer mit BITV-Einschränkung sind entsprechend BITV-konforme alternative, formatgerechte Eingabemöglichkeiten enthalten. Eine Text-to-Speech-Funktion ist in der Regel bei den aktuellen Apple/MacOS- und Windows-Betriebssystemen enthalten und muss lediglich vom Benutzer aktiviert sein.

MACH progranta ist über mobile Geräte, wie zum Beispiel Tablet, iPad oder ein Smartphone bedienbar.

Die Arbeitsfläche lässt sich zudem von den administrativen Anwendern (Sachbearbeitern, Ausschussmitgliedern etc.) während der Nutzung jederzeit an die jeweilige Bildschirm- bzw. Browserfenstergröße anpassen.

Der integrierte Virenscanner überprüft jede hochgeladene Datei auf Viren und sonstige Schadsoftware, verweigert das Hochladen von infizierten Dateien und gibt dem Anwender ein entsprechendes Feedback.

Die Sensibilität des Systems kann auf Wunsch so weit eingestellt werden, dass z. B. unerwünschte Wörter/Phrasen erkannt, nicht übernommen oder sogar durch entschärfte Begriffe ersetzt werden.

Das Antragsverwaltungs-, Vertrags- und Dokumentenmanagementsystem ist hochflexibel und modular aufgebaut.

Dies ermöglicht jederzeit individuelle Erweiterungen, schnelle Änderungen und bedarfsgerechte Anpassungen. Risikolos und vergleichsweise zu anderen Großsystemen mit sehr geringen Aufwand.

Die qualitätsgeprüften Module können jederzeit nachträglich freigeschaltet werden. Zum Beispiel wenn sich die Anforderungen im Laufe der Zeit ändern oder weitere Verwaltungsschritte zu einem späteren Zeitpunkt implementiert werden sollen.

MACH progranta garantiert seinen Kunden eine hohe Investitionssicherheit und Nachhaltigkeit. Sämtliche Einstellungen und Konfigurationen können jederzeit, auch im laufenden Betrieb, geändert bzw. erweitert werden.

Diese Funktion erweitert das in der Basisversion verfügbare Rollen- und Rechtemanagement um eine komfortable Nutzerverwaltung und Verwaltung der Kontaktdaten.

Diese Funktionen ermöglicht es, Gruppen von Usern zusammenzufassen, die von einem Supervisor (Teamleiter, Mentor etc.) betreut werden.

Auch mehrstufige Hierarchien (z. B. Geschäftsführung, Team- oder Abteilungsleitende und Sachbearbeitende) sind möglich. Hierarchisch übergeordnete User können alle Anträge von untergeordneten Usern überwachen und bearbeiten.

Kontaktdatenverwaltung von Personen und Firmen einschließlich zugeordneter Direktkontakte und Adressdaten.

Im Gegensatz zur Einzelantragsverwaltung in der Basislizenz erstellen sich die Antragsteller:innen ein passwortgeschütztes Benutzerkonto.

Programme, in denen mehrfach Anträge gestellt werden können, oder aufeinander aufbauende Erst- und Folgeanträge innerhalb eines Programms können zusammengefasst bequem über eine Eingabemaske in einem Account übersichtlich verwaltet werden. Die Anträge können auch nach Projektabschluss sichtbar sein.

Mit Hilfe der zentralen Programmverwaltung können verschiedene Förderprogramme in ein Antragsportal zusammengefasst und über ein Single Sign-on (Einmalanmeldung) bearbeitet werden.

Eine URL, eine zentrale gemeinsame Personen- und Userverwaltung sowie nur ein Passwort für alle Programme eines Fördergebers notwendig – sowohl für Antragsteller:innen als auch für die administrativen Anwender:innen.

Die Anwendbarkeit wird besonders für Mehrfachnutzer deutlich erhöht. Mittels dieser Funktion können optional auch statistische Betrachtungen von programmübergreifenden Daten erfolgen, die in definierten Übersichten gesammelt angezeigt werden können.

Die Partnerzuweisung ermöglicht Antragstellenden vernetzt zu arbeiten. Hier wird die gleichzeitige Bearbeitung eines Antrags durch Nutzer mit unterschiedlichen Rechten ermöglicht.

Für Koproduktionen und Gruppenanträge kann ein Antragstellender anderen Personen definierte Zugriffsrechte auf seinen Antrag erteilen. Entweder nur „Leserechte“ oder „Lese und Bearbeitungsreche“.

Der Antragsteller hat selbstverständlich jederzeit die datenschutzrelevante Entscheidungshoheit über die Vergabe der Rechte. Die Rechte können für jeden Antrag separat eingestellt werden. Um Transparenz zu wahren, werden alle Eingaben von MACH progranta protokolliert und den einzelnen Bearbeitenden nachvollziehbar zugeordnet.

Mittels der Zugriffssteuerung können reglementierte Zeitfenster definiert werden, in denen die Antragsverwaltung erreichbar ist (Ein- und Ausschalten der Login-Seite).

Durch die sogenannten Subanträge sind komplexe Anträge möglich, die aus mehreren unabhängig voneinander zu bewertenden Teilprojekten bestehen.

Das bedeutet, dass jeder Antrag in eine definierte Anzahl von separat zu bewertenden Subanträgen unterteilt werden kann. Diese Subanträge können im Rahmen des Gesamtantrages einzeln bewilligt oder abgelehnt werden.

Mittels der Einreichsteuerung können reglementierte Zeitfenster definiert werden, in denen die Anträge zur Bearbeitung eingereicht werden können (Ein- und Ausschalten des Einsende-Buttons). Die Dateneingabe in das Antragssystem ist weiterhin jederzeit möglich.

Das Dashboard gibt Ihnen sofort Auskunft über aktuelle Änderungen aller im System hinterlegten Datensätze: Notizen und Informationen von anderen Sachbearbeitern, eingegangene E-Mails, Statusänderungen laufender Vorgänge oder ergänzende Uploads von Dokumenten.

Im Dokumentationsmodul können ergänzende Dokumente als beliebige Dateitypen (wie PDF, Word, Excel, PowerPoint, Audio-und Videodateien usw.) zu einem Vorgang zugeordnet und hochgeladen werden.

Sachbearbeitende oder Förderreferent:innen können über das Modul Termine anlegen und an Aufgaben erinnert werden.

Diese Funktion entfernt ungewünschte Formatierungen, zum Beispiel aus kopierten MS Word-Dateien vor Eingabe in die Datenbank.

Sachbearbeitende können durch digitale Post-it – ähnlich wie in einer Umlaufmappe – Notizen zu jedem einzelnen Vorgang anfügen und ergänzende Textmemos, Infos und Kommentare untereinander austauschen.

Das Adressen-Modul fasst Personen und Adressdaten zusammen. Diese können als VCF-Datei in Drittsysteme exportiert werden.

Komplett digitale Umlaufmappe für abteilungs- und vorgangsübergreifende sowie komplett prozessunabhängige sachleitende Verfügungen.

Ein SMART-Button kann frei definierbar mit Befehlen belegt werden, die den Kommunikations-, Antrags- oder Bearbeitungsprozess bei der Vorgangsverwaltung automatisiert steuern.

Diese Funktion ermöglicht ein 100 % lückenloses, elektronisches Antragsverfahren und Authentifizierung. Hierzu wird lediglich ein einfacher DE-Mail-Account benötigt.

Eine Anschaffung von Karten-Lesegeräten oder weiterer Hard- oder Software ist nicht nötig. Die Handhabung ist komplett barrierefrei und so einfach wie das Versenden und Empfangen von E-Mails.

Mit diesem Modul wird der gesamte elektronische Vertragsabschluss administriert. Es werden alle Einsendungen inkl. Änderungen protokolliert und auch das Verwalten von mehrfachen Einreichungen von Antragsvorstufen (Versionskontrolle) ist möglich.

Alle Datenbank-Inhalte können über dieses Modul als Excel-Dokumente exportiert werden, welche in den gängigen kompatiblen Office-Programmen auf Mac und Windows-PCs weiterbearbeitet werden können.

Dieses Modul ermöglicht die dokumentationsgerechte Generierung von Dokumenten im PDF/A-Format. Das Layout der ausgegebenen Datei kann dabei frei festgelegt werden.

Auch das Verwalten von mehrfach generierten Dateiversionen ist möglich, inklusive Empfangssteuerung, Änderungsprotokollierung und Mehrfach-Einreichoptionen.

Die Dokumente werden im System mit einem Timestamp dokumentiert und der Gesamtvorgang protokolliert, damit auch spätere Änderungen jederzeit nachvollziehbar sind.

Eine Anbindung an Langzeitarchiv-Systeme ist möglich.

Alle Datenbank-Inhalte können über dieses Modul als PDF-Dokumente in frei zu definierenden Layouts exportiert werden, welche in den gängigen kompatiblen PDF-Readern auf Mac und Windows-PCs gelesen werden können.

Alle Datenbank-Inhalte können in frei zu definierendem Layout inklusive ergänzendem, individuell vorgegebenem Text über dieses Modul als fertige Word-Dokumente exportiert werden, welche in den gängigen kompatiblen Office-Programmen auf Mac und Windows-PCs weiterbearbeitet werden können.

Mit MACH progranta können Sie mittels der E-Mail-Funktion neben der Datenverwaltung auch die Kommunikation mit und zwischen den verschiedenen Anwendern übernehmen.

Eingehende E-Mails werden geprüft und mögliche automatisierte Rückmeldungen an den Absender geschickt, beispielsweise bei fehlender Zuordnung zum Antrag oder dem Verdacht auf Viren.

Um die Serverlast zu optimieren, sieht die Funktion eine Anzahl von maximal 3 Bounce-E-Mails an einen Adressaten pro Tag vor. Danach werden keine E-Mails mehr verschickt, um mögliche SPAM-Schleifen zu vermeiden.

Eingehende E-Mails werden übersichtlich den korrespondierenden Projekten zugeordnet und auch dort gespeichert.

Diese Funktion erlaubt einen schnellen Einblick in den aktuellen Kommunikationsstand zum Projekt und gewährt z. B. bei Urlaubsvertretungen eine reibungslose Projektübergabe. Die parallele Nutzung von Outlook und anderen Office-Programmen ist möglich.

MACH progranta ist ein vollwertiger E-Mail-Client, mit dem E-Mails manuell und auf Wunsch ergänzt mit automatisch aktualisierten Inhalten aus der MACH progranta Datenbank erstellt und versandt werden.

Die E-Mails werden automatisch den entsprechenden Projekten zugeordnet und sind für alle Bearbeiter zentral abrufbar

Abhängig vom Bearbeitungsprozess können E-Mails entweder sofort oder zeitverzögert versendet werden. Mit MACH progranta können Sie die komplette standardisierte Kommunikation abwickeln.

Es können eigene individuelle E-Mail-Vorlagen eingerichtet werden. Die E-Mail-Vorlagen werden dann direkt aus dem E-Mail-Client abgerufen.

Die Inhalte aller Datenfelder können zur Weiterverarbeitung als Excel-kompatible CSV-Datei exportiert werden. Die gewünschten Datenfelder lassen sich je Export individuell selektieren.

Auch eine Selektion je Status z. B. „alle freigegebenen Vorgänge“ kann für den Export eingereicht werden. Ebenso ist die gesammelte Ausgabe von Datensätzen aus mehreren Anträgen in einer CSV-Datei möglich.

Für die Buchhaltung können Datensätze im DATEV-Format (als ASCII, XML oder CSV) exportiert werden.

Zusätzlich zu den Vorgangsdaten können auch integrierte Subdatenbanken (z. B. aus Listen innerhalb eines Projektes oder einer optional integrierten Mittelabruf-Funktion) als Übersicht gesamt oder nach ausgewählten Stichtagen in eine Excel-kompatible CSV-Datei exportiert werden.

Verschiedene Online-Überweisungssysteme können mittels dieses Exportmoduls (beispielsweise als DTAUS beziehungsweise SEPA oder DTAZV) bedient werden.

Für regelmäßige Berichte können vordefinierte Exportsets/Exportkombinationen gespeichert und nach Bedarf abgerufen und als vorkonfigurierte Excel-kompatible CSV-Datei exportiert werden.

Als Erweiterung zu den Export-Funktionen bietet dieses Modul einen frei-konfigurierbaren prozess- und zeitgesteuerten Datenexport.

Dieser ist auf Datenfeld-Ebene anpassbar und bezieht Attachments wie auch antragsbezogene Daten aus weiteren integrierten Drittsystemen mit ein. Der Export kann auch als ZIP-Datei komprimiert oder für automatische Importe in externe Drittsysteme konfiguriert werden.

Mit Hilfe dieses Moduls lassen sich Listen und Tabellen erstellen und in die Datenfeldmasken integrieren.

Der Einsatz des Listengenerators ist besonders hilfreich, wenn vorab keine feste Datenfeldanzahl vorgegeben werden kann, wie es beispielsweise bei der Aufstellung von Projektteilnehmern oder Stundenerfassungen für Abrechnungen der Fall ist.

Die Anwender können Listen Zeile für Zeile ergänzen und MACH progranta generiert neue dynamische Datenfelder, die in der Datenbank hinterlegt werden.

Das System stellt außerdem einfache Berechnungen wie Zwischensummen bereit und kann mittels des Formelgenerators komplexe Plausibilitätsprüfungen vornehmen.

Datenbankfelder können mit mehreren parallel zu verwaltenden Funktionen und Zuordnungen belegt werden. Vorgänge können z. B. gleichzeitig mehreren Abteilungen oder Haushaltsjahren zugeordnet werden, wie es u. a. bei mehrstufigen Verfahren oder mehrjährig zu verwaltenden Vorgängen notwendig sein kann.

Dieses Modul ermöglicht die tabellarische Aufstellung von ausgewählten Zahlen- und Datenfeldern in einer Excel-ähnlichen Eingabe.

Mit diesem Modul können z. B. Kalkulationen und Finanzübersichten besonders übersichtlich dargestellt werden. Ergänzt um den Formeleditor können auch automatisierte Berechnungen innerhalb der Tabelle durchgeführt werden.

Über dieses Modul verwaltet MACH progranta die buchhalterische oder organisatorische Zuordnung der einzelnen Vorgänge.

Die Vorgänge können beispielsweise nach Zeiträumen, Regionen oder Sitzungen gruppiert und entsprechend zugeordnet werden. Auch mit den jeweiligen Vorgängen korrespondierende Listen und Dokumente werden entsprechend der Zuordnung aufbereitet und angezeigt.

Dieses Modul übernimmt neben einfachen Summenberechnungen auch Plausibilitätsprüfungen sowie Grenz- und Schwellenwertberechnungen.

Sachbearbeitende sind in der Lage, eingegebene sowie automatisch berechnete Werte für Sonderfälle oder bei legitimen Ausnahmen manuell zu korrigieren. Dies kann direkt im jeweiligen Datenfeld erfolgen oder über zusätzliche Datenfelder. Änderungen werden im History-Log protokolliert und bleiben so nachvollziehbar.

Mit dieser Funktion können einfache Rechenoperationen in Datenfeldern durchgeführt werden (Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division).

Mit diesem erweiterten Formeleditor können neben komplexen mathematischen Berechnungen und Kombinationen von diversen Bedingungen mit Zahlenwerten auch Plausibilitätsprüfungen in Texten vorgenommen werden.

Diese Funktion überwacht die maximal verfügbaren bzw. ausgegebenen und noch zu verplanenden Mittel.

Für ein komplexes Finanzmanagement kontrolliert und verwaltet MACH progranta Budgets und auch mehrjährige Etats.

Diese Funktion überwacht die maximal verfügbaren bzw. ausgegebenen und noch zu verplanenden Mittel.

Mittelabruf-Modul

Mit dieser Funktion können definierbare Status und Prozessschritte während der laufenden Antragsbearbeitung Anträge auf Mittelabrufe getätigt werden.

Ergänzend können zusätzliche Bedingungen definiert sein, die für die Einreichung eines Mittelabrufs gegeben sein müssen.

Dieses Modul kontrolliert u. a. die maximal verfügbare Summe und kann in Verbindung mit dem MACH progranta-Formeleditor komplexe Berechnungen wie prozentuale Einbehalte, einzubringende Eigenmittel oder auch Rückzahlungen steuern.

Das Modul ist sowohl für das Management der Mittelbeantragung durch die Antragstellenden als auch die Weiterbearbeitung durch die Sachbearbeitenden inklusive Generierung von Anschreiben, Listen, Belegen, Abrechnungen und Bescheiden ausgelegt.

Berichte- und Beleg-Modul

Generieren und verwalten Sie während der laufenden Vorgangsbearbeitung in frei definierbaren Status und Prozessschritten Zwischen-, Sach- und Endberichte.

Verwendungsnachweis-Modul

Mit dieser Funktion können zu frei definierbaren Status und Prozessschritten während der laufenden Vorgangsbearbeitung Zwischen- und Endverwendungsnachweise erstellt, eingereicht und verwaltet werden.

Direkt aus der Zwischenablage der Suchfunktion können mittels frei definierbarer Formeln direkt auf Knopfdruck Berechnungen zu den Suchergebnissen gestartet und Übersichtskennzahlen dargestellt werden.

Über dieses Modul können individuelle Übersichten erzeugt und kontinuierlich abgerufen werden.

Diese können z. B. individuell statistische oder dynamische Listen, Tabellen oder anders strukturierte Ansichten als Unterstützung für das Projektmanagement, zur Protokollierung und Dokumentation sowie zur Finanzplanung beinhalten. Alle Controlling- und Listen-Views können auch direkt als CSV- oder Excel-Dateien exportiert werden.

Es können folgende Texte individuell von Fördergebern festgelegt werden:

• Infotexte auf der Login-Übersicht und auf allen Formularseiten
• Texte für E-Mails z. B. bei erfolgreicher Registrierung am System
• Eingangsbestätigungen, Fristenerinnerungen etc.
• Impressum
• Datenschutzerklärung
• AGB
• Nutzungsbedingungen

Auf Wunsch können sämtliche Bezeichnungen im System entsprechend den Namenskonventionen des Auftraggebers umbenannt werden.

Auf Wunsch können vom Auftraggeber ausgewählte Texte sowie Downloads eingetragen und Printouts erstellt werden (Willkommens-Texte usw.).

Ermöglicht die Anzeige von ausgewählten Inhalten auf der Internetseite des Auftragebers oder externer Webseiten. MACH progranta bietet Ihnen Schnittstellen zu gängigen Content-Management-Systemen, wie zum Beispiel TYPO3 oder WordPress.

Eine typische Anwendung ist z. B. die Aufstellung einer „Übersicht geförderter Projekte“ mit Titel, Name des Antragstellenden und Höhe der Fördersumme als Presseinformation oder Kurzprofile von Jurymitgliedern oder Beratern.

Die Ausleitung erfolgt nur über verifizierte Zugriffsrechte, die Sicherheit der hinterlegten vertraulichen Daten ist jederzeit gewährleistet.

Dynamische Datenauswahl aus Datenbankfeldern. Es können auch vordefinierte Abfragen an die Datenbank geschickt werden, die nur entsprechend der Nutzerrechte verfügbar sind (vor Login oder nach Login).

MACH progranta ist für mehrsprachige Nutzung angelegt und kann jederzeit auf die gewünschte Sprachversion erweitert werden.

In einen Antrag hochgeladene Daten können mittels einer Bildübersicht auf mobilen Endgeräten wie iPad oder Tablets übersichtlich angezeigt werden.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen die kumulierte Anzeige von Daten aus mehreren Datenbanken, Programmen und Abteilungen. Zum Beispiel für das Controlling oder andere administrative Übersichten.

Daten aus anderen Datenquellen, verschiedenen Vorgängen oder Projekten können in einen aktuell zu bearbeitenden Datensatz übernommen werden. Das gilt beispielsweise bei aufeinander aufbauenden Projekten oder zu kombinierende Abrechnungszeiträume für denselben Vorgang.

Unser Beratungsangebot umfasst die kritische Analyse und Bewertung bestehender Arbeitsprozesse sowie gelieferter Unterlagen. Darüber hinaus auch die komplette Begleitung der organisatorischen Umstellung auf digitale Verfahren.

Dabei liegt unser Fokus auf Effizienzsteigerung und teamunterstützenden Maßnahmen.

Grundlage unserer Beratungsleistungen können z. B. umfassen:

• die bestehende Dokumentationen unserer Auftraggeber
• Interviews
• strukturierte Workshops
• dokumentierte Arbeitstreffen zur Erarbeitung der benötigten Informationen und des Bedarfes.

Die Einführung von MACH progranta wird durch Schulungen für die administrativen Anwender:innen begleitet. Die intuitive Nutzerführung erlaubt, dass der zeitliche Aufwand zur Einführung für alle sehr gering ist.

MACH progranta bietet vielfältige Import- und Exportschnittstellen. Der Datentransfer in und aus dem System erfolgt über verschlüsselte Verbindungen und gesicherte Datentransport-Protokolle.

Die Benutzeroberfläche von MACH progranta kann auf Wunsch an Ihr Corporate Design angepasst werden. Das bietet allen Nutzern anhand des Look & Feels eine eindeutige Identifizierung.

Neben dem möglichen Customizing der Standard- und Zusatzmodule bieten wir das Programmieren von Individualfunktionen sowie die Einbindung in Websites und Portale an.

Betreuung unserer MACH progranta Nutzer via Hotline wie kompetente Beratung für benötigte Systemerweiterungen.

Technische Betreuung für Patches, Updates, Upgrades, Systempflege und Monitoring. Mit unserem Wartungskonzept und dem optionalen SLA (Service Level Agreements) haben Sie vollste und langfristige Betriebssicherheit ohne den Aufbau und Unterhalt interner Ressourcen.

Wir bieten Ihnen individuelle Hosting-Service-Pakete an, welche höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht werden.

Unser Rechenzentrum in Deutschland ist DIN-EN-ISO-9001-zertifiziert sowie DIN-ISO/IEC-27001-zertifiziert durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Die Sicherheitsstufe entspricht Tier 3. Die gesicherten Webserver mit skalierbarer Cloudarchitektur zeichnen sich durch hohe Ausfallsicherheit und Hochverfügbarkeit durch Loadbalancing aus.

Neben dem Hosting der MACH progranta-Systeme und Datenbanken können auch sämtliche weitere betriebsrelevanten IT-Services wie z. B. ein separater E-Mail-Server oder zusätzliche Back-up-Systeme über das MACH progranta-Hosting eingerichtet werden.