Formulareditor
Werden Sie selbst mühelos zum Designer!
Mit Hilfe des benutzerfreundlichen Formulareditors der MACH ProForms GmbH können binnen weniger Minuten professionelle Online-Dienste für die digitale Verwaltung ganz ohne Programmierkenntnisse erstellt werden.
Generell steht ein umfangreiches und rechtssicher gepflegtes Verlagssortiment zur Verfügung. Möchte man jedoch Verlagsassistenten individualisieren oder auch eigene intelligente Online-Dienste erstellen, ist ein intuitiver Formulareditor im Lieferumfang enthalten. Damit können Verwaltungsmitarbeitende ohne Programmierkenntnisse in wenigen Klicks eigene mobilfähige HTML-Formulare erstellen.
Behörden können von standardisierten Feldern und Feldgruppen profitieren, deren technische und inhaltliche Verantwortung auch in selbst erstellten Assistenten durch den Formularverlag gewährleitet wird. Standardisierte Felder und Feldgruppen stammen zum einen aus 20 Jahren "Verlags-Know-how", zum anderen werden sie permanent um Standards in der Öffentlichen Hand wie z. B. XÖV und XDatenfelder (OZG) angereichert.
Features zum Formulareditor
Umfangreiche Feldbibliotheken
Die Feldbibliotheken beinhalten vorgefertigte Felder aber auch komplette Feldgruppen, die per „Klick“ in den Antragsassistenten integriert werden können. Neben der Verlags-Feldbibliothek können häufiger benötigte Felder und Feldgruppen einfach als eigene Vorlagen abgespeichert werden und somit eine eigene Bibliothek aufbauen.
Listen- und Ressourcenverwaltung
Die MACH ProForms GmbH bietet standardmäßig eine Vielzahl vordefinierter Listen (z. B. Staatsangehörigkeiten, Namenstitel, Hauptstädte, u. v. m.) für die „Autovervollständigung“ oder auch die „Dropdown-Auswahl“ an.
Eigene Listen können ebenso innerhalb des Formulareditors hochgeladen bzw. dynamische Listen verlinkt werden.
Grafische Regeleditoren
Hinterlegte Regeln und Fachlogiken sorgen dafür, dass der Ausfüller später nur die relevanten Fragen angezeigt bekommt. Um das zu gewährleisten, müssen innerhalb intelligenter Antragsassistenten sogenannte Regeln hinterlegt werden. Für die Erstellung dieser Logiken beinhaltet der Formulareditor einen benutzerfreundlichen grafischen Regeleditor.
Für komplexe Regeln steht neben dem grafischen Regeleditor auch ein „Experten-Modus“ bereit. Hier sind viele vorgefertigte Expertenregeln als Skripte direkt nachvollziehbar und anpassbar.
Funktionsübersicht des Formulareditors
- Umfangreiche Feldbibliothek
- Einzelne Felder (Textfeld, Datei-Hochladen, Dropdown-Optionsfeld, Kontrollkästchen, u. v. m.)
- Komplette Feldgruppen (Persönliche Daten, Bankverbindung, Kontaktdaten, Geo-Koordinaten mit automatisierter Adressbefüllung u. v. m.)
- Grafische Regeleditoren (Seitenabhängigkeit bzw. Panelregeln, Feldwertabhängigkeiten, Validierungen, Berechnungen, u. v. m.)
- Listen- & Ressourcenverwaltung
- Autovervollständigung
- CSS-Anpassungen
- Formular-Mapping
- Mehrsprachigkeit
Warum sollen Behörden im Zuge der OZG-Umsetzung ein Formulareditor verwenden?
Effizienzsteigerung
Der Formulareditor ermöglicht es den Administrator:innen, schnell und einfach maßgeschneiderte Formulare anzupassen. Damit werden große Wartezeiten auf Anpassungen durch Dritte dramatisch verkürzt. Selbst getauschte Vorlagen oder Verlagsobjekte sind so mühelos anpassbar.
Zeitersparnis
Durch die Verwendung eines Formulareditors können Behördenmitarbeitende zeitaufwändige manuelle Prozesse bei der Erstellung von Formularen vermeiden und sich stattdessen auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Standardisierung
Die Verwendung eines Formulareditors ermöglicht eine einheitliche Gestaltung und Strukturierung von Formularen innerhalb einer Behörde oder Verwaltung, was aufgrund des Wiedererkennungseffekts zu einer verbesserten Kommunikation mit Bürger:innen führt und die Administration der Netzstrecken vereinfacht.
Datenintegrität
Ein Formulareditor kann dazu beitragen, die Genauigkeit und Vollständigkeit der erfassten Daten zu gewährleisten und Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden, indem er Validierungsregeln und Plausibilitätsprüfungen implementiert.
Kostenersparnis
Durch die Nutzung eines Formulareditors können Behörden Kosten für die externe Gestaltung von Formularen reduzieren und Ressourcen effizienter einsetzen, was langfristig zu Kosteneinsparungen führt.
Flexibilität
Durch die Möglichkeit zur einfachen Anpassung und Aktualisierung von Formularen können öffentliche Verwaltungen schnell auf veränderte Anforderungen reagieren und ihre Prozesse kontinuierlich verbessern.
Datensicherheit
Der Formulareditor kann Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen bieten, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherzustellen.
Barrierearmut
Der Formulareditor trägt dazu bei, barrierefreie Formulare zu erstellen, die auch für Menschen mit Behinderungen leicht zugänglich und nutzbar sind, um die Inklusion in öffentlichen Verwaltungen zu fördern.
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Praxisbericht Bielefeld: "Rettet den Bielefelder Stadtwald"
Die Stadtverwaltung Bielefeld zeigt, dass mit dem Formulareditor der MACH ProForms GmbH nicht nur klassische Antragsprozesse umgesetzt werden können. Mittels intelligentem Antragsassistenten inklusive E-Payment-Anbindung bietet die nordrhein-westfälische Stadt allen Naturinteressierten und Bürger:innen die Möglichkeit, Spenden für den Bielefelder Stadtwald zu tätigen.
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