Intelligentes Formular­manage­ment für den öffentlichen Dienst

Wir ist seit mehr als 20 Jahren der Digitalisierungspartner deutscher Behörden bei der Errichtung von Online-Diensten. Mit der Produkt- und Servicewelt rund um MACH formsolutions gelingt es derzeit mehr als 2.000 Kund:innen sehr leicht, die „Frontends“ ihrer Antragsverfahren anwender- und nutzerfreundlich online bereitzustellen.

360 Grad nachnutzbare Verwaltungsdienstleistungen

Abgestimmtes Formular­management

Dabei entstehen über den eigens entwickelten Formulareditor und der offenen Schnittstellenarchitektur nicht erst seit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) „360Grad“-nachnutzbare Verwaltungsdienstleistungen im Zusammenspiel von Behörde, Fachapplikation und Portalanbieter.

Neben dem innovativen Formularserver ist ebenso ein umfangreiches Sortiment an Online-Formularen und Vorlagen im Lieferumfang enthalten, in welchem neben den bundeseinheitlichen und landesspezifischen Standards (u. a. XÖV, LeiKa, FIM) auch ganz regionale und identitätsstiftende Besonderheiten zum Einsatz kommen.

Entlastungen im Behördenalltag

So entlastet MACH formsolutions Verwaltungen im Alltag

Das vorliegende Gesamtangebot als intelligenter Mix aus Produkt/Standard und Services/Dienstleistungen ermöglicht es Ihnen, genau mit der Geschwindigkeit zu digitalisieren, mit der Sie selbst diesen Digitalisierungsherausforderungen begegnen möchten. Im Mittelpunkt des Serviceangebotes stehen nicht nur die nutzenden Personen, sondern ebenso die Nachnutzung innerhalb der Verwaltungsprozesse.
MACH formsolutions

Umfangreicher Formular­verlag

Mehr als 1.600 intelligente Antragsassistenten im neusten HTML-Format und 3.500 PDF-Formulare als Verlagsleistung für den Public Sector

MACH formsolutions

Benutzer­freundlicher Formular­editor

Intuitiver Formulareditor für die Erstellung intelligenter Antragsassistenten ganz ohne Programmierkenntnisse

MACH formsolutions

Innovative Formular­plattform

Wegweisende Formularserver-Technologie für die Verwaltung, Veröffentlichung und Weiterverarbeitung von Online-Formularen

MACH formsolutions

Automatisiertes Prozess­management

MACH formsolutions Prozessmanagement ist die browserbasierte Low-Code Prozessplattform zur Umsetzung passgenauer Verwaltungsabläufe.

MACH formsolutions

Praktische Online-Dienste

Regelgebundene Antragsassistenten mit fachlicher Anbindung an weiterverarbeitende Systeme zur komplett medienbruchfreien Antragstellung

MACH formsolutions

Medien­bruch­freie Schnittstellen

Standardschnittstellen, Infrastrukturschnittstellen und Fachverfahrensschnittsellen – Sie bestimmen die Integrationstiefe selbst

OZG-Umsetzungsstand
Deckung der Verwaltungsleistungen 79%

OZG-Umsetzungs­stand MACH formsolutions

MACH formsolutions mit seiner offenen Schnittstellenarchitektur ist der zentrale Baustein zur Umsetzung des OZGs.
Wir deckt bereits heute 79 % der für Kommunen (Städte und Gemeinden sowie Landkreise) relevanten Verwaltungsleistungen mit Priorität 1 bis 3 ab. Darüber hinaus beinhaltet das Formularsortiment nicht nur OZG-Leistungen, die nominell den Kommunen zugeordnet sind, sondern ebenso Online-Dienstleistungen, die bei Bund und den Ländern eingegliedert sind.
In allen OZG-Leistungen der Priorität 1 bis 3 werden die erforderlichen kommunalrelevanten Online-Dienste durch intelligente und barrierefreie Antragsassistenten abgedeckt sein.

 

„Mit dem Onlinezugangsgesetz kommt der Technologie und vor allem dem Verlagsgedanken von MACH formsolutions die Bedeutung zu, die von Anbeginn dahinter steckt: Dienste einfach bereitstellen und dauerhaft beherrschen - Flexibel, individualisiert und hoch integrativ.“

Sören Knörr CEO der MACH ProForms GmbH
Sören Knörr - MACH ProForms GmbH
XaaS

XaaS - Betrieb & Nutzungs­rechte, Verlag & Dienst­leistungen

XaaS ist die Abkürzung für alle Leistungen rund um die MACH formsolutions-Produkte: ApplicationServiceProviding oder Cloudservice (SaaS) wird ergänzt um Dienstleistungen im Kontingentkonstrukt. Betriebsleistung und Verlagspflege bieten wir seit 25 Jahren – jetzt wird jede Form der zusätzlichen Unterstützung buchbar – egal ob Endkunde oder Betreiber: MACH teilt ihr Expertenwissen gerne mit seinen Kund:innen.

Bei der Entwicklung von neuen digitalen Diensten als individuelle und oder hoch integrierte Verwaltungsangebote: MACH stellt über die Software hinaus das gesamte Expertenwissen rund um Prozesse, Analyse und Umsetzung bereit.

Im weiteren Sinne besteht die wesentliche Leistung der Produktfamilie MACH formsolutions schon immer als XaaS – Plattfomservice in der jeweils gewünschten Integrationstiefe. Mit der Erweiterung der Prozessbegleitung über Serviceverträge gelingt es den Auftraggebern, dem eigenen Fachkräftemangel in der Behörde effektiv zu begegnen. Die Zusammenarbeit mit unseren Expert:innen und unsere Technologie ermöglicht die Konzentration auf die ursprünglichste Kernaufgabe der Verwaltung: Entscheidungen vorbereiten, fällen und verkünden.

Alle in den vergangenen Jahrzehnten dazugekommenen Umgebungsaufgaben (Gebührenerhebung, Datenerfassung, Berechnung, Zuordnung, etc.) sind damit für die Behörde erledigt: Wir kümmern uns um die intelligente Datenverarbeitung!

Demos testen

Sie wollen unsere intelligenten Assistenten testen?

Entdecken Sie, wie einfach und effizient die Verwaltung mit unseren digitalen Assistenten sein kann! Besuchen Sie unsere Demolink-Seite Musterhausen und testen Sie selbst, wie die Digitalisierung Ihre Prozesse im

  •     Personenstandswesen
  •     Liegenschaftskarten
  •     Reitkennzeichen
  •     Touristenfischereischein
  •     Ideen- & Beschwerdemanagement
  •     Briefwahlunterlagen

optimieren kann. Nutzen Sie die Gelegenheit, mindestens eine der sechs Demoversionen auszuprobieren und überzeugen Sie sich von den Vorteilen des modernen Formularverlags der MACH ProForms. Klicken Sie jetzt auf den Link und starten Sie Ihre digitale Transformation!

Referenzen

Der Blick in die Praxis!

Die Implementierung der MACH formsolutions-Produktfamilie eröffnet auch Ihnen erhebliche Optimierungsmöglichkeiten. Unsere Kund:innen bieten Ihnen wertvolle Einblicke in die Digitalisierung Ihrer Anträge und teilen bewährte Praxistipps zur Optimierung Ihrer Verwaltungsprozesse.

Praxisbericht Karlsruhe: Universal­prozess

Gemeinsam mit dem Formularmanagement-Anbieter MACH entwickelt das Ordnungs- und Bürgeramt der Stadt Karlsruhe den ersten Universalprozess für die Wohnsitzanmeldung und Beantragung einer Meldebescheinigung.

Praxisbericht Düsseldorf: "Flinke Pedale"

Bürger:innen der Landeshauptstadt Düsseldorf können per Online-Formular ihre fertigen Ausweisdokumente umweltfreundlich und bequem per Fahrradkurier nach Hause oder auch zum Arbeitsplatz liefern lassen. Für den Lieferservice kooperiert die Landeshauptstadt Düsseldorf mit der lokalen Rotrunner Kurier- und Dienstleistungs-GmbH & Co. KG. Die ITK Rheinland sorgt als kommunaler IT-Dienstleister im Hintergrund dafür, dass die Onlineabwicklung unkompliziert und stabil funktioniert.

Praxisbericht Coesfeld: Systematische OZG-Umsetzung

Der Kreis Coesfeld setzt bei der Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG) auf die interkommunale Zusammenarbeit mit den Städten Hamm und Münster sowie dem Kreis Warendorf. Ziel ist es, den Bürger:innen und Unter-nehmen einfache, medienbruchfreie Onlinedienste zur Verfügung zu stellen.

Flexibles Prozess- und Antragsmanagement 

MACH progranta

Unter dem Dach der MACH Unternehmensgruppe stehen zwei Online-Dienste-Lösungen bereit, um die unterschiedlichen Anforderungen öffentlicher Einrichtungen passgenau zu erfüllen.

MACH progranta ausgezeichnet mit dem German Innovation Award, ist die digitale Komplett-Lösung für sicheres Prozess- und Antragsmanagement von staatlichen Einrichtungen und Unternehmen.

Das Bild zeigt einen Mann, der in ein großes Fernglas schaut..
Eine Frau lächelt und schaut in die Kamera mit Armen verschränkt.

Mit MACH Ihr Finanz- und Personalmanagement optimieren

Mit MACH meinERP, MACH MPS und MACH finanzplus können Sie Ihr Finanzmanagement auf ein neues Level heben! Medienbruchfreie und durchdachte Sekundärprozesse schaffen Effizienz und Zufriedenheit auf allen Seiten.