E-Rechnung: Digitalisierung und Automatisierung der Rechnungsbearbeitung

Empfangen und verarbeiten Sie digitale Rechnungen mit der MACH E-Eingangsrechnung

Beschaffung, Rechnung, Zahlung. Klingt einfach. Die Rechnungsbearbeitung ist aber oft komplex. In Staat und Verwaltung müssen Rechnungen differenzierte Genehmigungs- und Informationsverfahren durchlaufen. Dabei müssen vielfältige Vorgaben beachtet werden.

Ein digitaler und smarter Rechnungsworkflow unterstützt Sie dabei, bringt vollständige Dokumentation und höhere Prozessqualität. 

Mit MACH E-Eingangsrechnung profitieren Sie von einer voll integrierten Lösung, die optimal in den Datenfluss der MACH Finanzlösung eingebunden ist:

• Empfang und Verarbeitung nach EU-Richtlinie 2014/55/EU
• Automatisches Auslesen der Rechnungsdaten für die Belegerfassung mit sukzessiver Belegvervollständigung
• Abgleich und  Validierung der E-Rechnung mit offenen Bestelldaten und Wareneingang

Mit MACH smartDecision können Sie einzelne Prozessschritte regelbasiert automatisieren.

Selfservice MACH meineRechnung

Gelegenheitsanwender:innen von ERP-Systemen finden sich häufig in umfangreichen Dateneingabemasken und Logiken nicht gut zurecht. Der Selfservice MACH meineRechnung schafft Abhilfe: Mit der selbsterklärenden und attraktiven Oberfläche des Selfservice MACH meineRechnung werden alle Gelegenheits:nutzerinnen einfacher in den Rechnungsprüfungsprozess eingebunden. Der Selfservice lässt sich  intuitiv bedienen und zeigt nur die für den jeweiligen Prozessschritt relevanten Rechnungsinformationen übersichtlich an. Davon profitieren by the way alle Nutzer:innen des ERP-Systems, denn dies führt zu einer schnelleren Bearbeitung und verkürzt damit die Durchlaufzeit der Rechnungsprüfungsprozesse.

Erstellen und versenden Sie digitale Rechnungen mit der MACH E-Ausgangsrechnung

Die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung kann in mehrere Teilbereiche untergliedert werden. Nachdem die EU-Richtlinie 2014/55 vor einigen Jahren bereits die elektronische Umsetzung des Rechnungsempfangs und -eingangs vorgegeben hat, steht nun der digitale Versand von Rechnungen im Fokus. Mit dem §3 der E-Rechnungsverordnung werden Rechnungssteller dazu verpflichtet, Rechnungen gegenüber Rechnungsempfängern in elektronischer Form auszustellen und zu übermitteln.

Für diesen Fall haben wir die MACH E-Ausgangsrechnung entwickelt. Profitieren Sie unter anderem von

• einer automatischen Anbindung an relevante Ausgangskanäle wie ZRE und PEPPOL.

• dem hohen Automatisierungsgrad durch Rechnungsversand per Knopfdruck.

• einer ordnungsgemäßen Archivierung nach GoBD durch Anbindung der E-Akte.