Digitale Transformation: Mit uns an Ihrer Seite

ERP-Beratung

Seit bald 40 Jahren beraten wir öffentliche Einrichtungen dabei, ihre eigenen Verwaltungsprozesse im Finanz- und  Personalmanagement mit unserer Softwarelösung MACH meinERP integriert abzubilden. Der Umgang mit Dokumenten und Veraktung gehört ebenso dazu wie die Einführung einer Business Intelligence Lösung.

Dabei verfügt MACH nicht nur über umfassende Beratungserfahrung zur Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen von ERP-Einführungen.

Wir setzen diverse Kompetenzen kombiniert für Sie ein:

• Ganzheitliches ERP-System
• Betriebswirtschaftliche Expertise inkl. Steuerungs- und Controlling-Kompetenz, Umsatzsteuer, Bilanzen und Jahresabschluss
• Organisations- und Prozesserfahrung
• Einführung komplexer Softwareprodukte  inkl. Projektmanagement, anforderungsgerechter Konzeption der MACH Software, Testbegleitung und Anwenderschulung

IT-Beratung

Unsere IT-Expert:innen
helfen Ihnen, die MACH Systeme optimal in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren. Zu den Aufgaben zählen unter anderem:

• Installation der MACH Software-Lösungen
• Erstellung von IT- und Sicherheitskonzepte sowie technischen Dokumentationen
• Definition und Implementierung technischer Architekturen und Betriebsszenarien
• Datenbankmanagement

Darüber hinaus sind unsere Experten:innen für Sie auch Sparringspartner für Themen wie:

• Monitoring, Automatisierung, Skriptsprache, IT-Betrieb, Virtualisierungslösungen, IT-Security und Cloud

E-Learning: Remote-Format für die öffentliche Verwaltung

Früher fanden MACH Schulungen ausnahmslos als Präsenzveranstaltungen statt. Schulungen können aber auch anders aussehen und die öffentliche Verwaltung ist so offen wie nie für Remote-Formate. Denn: Wir alle haben die Vorteile von Remote-Formaten und Aufzeichnungen schätzen gelernt:

• Keine Anreisezeiten für Ihre Mitarbeiter:innen

• Keine kurzfristigen Personalausfälle

• Keine aufwendige Veranstaltungsorganisation

• Jederzeit Zugriff und flexible Nutzung im alltäglichen Doing

• Jede:r kann sich im eigenen Lerntempo neues Fachwissen aneignen und dabei den benötigten Detailgrad selbst bestimmen.

Beispiele aus der Praxis 

• Onboarding: Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen mit MACH E-Learning und Entlastung der „alten Hasen“ und Multiplikator:innen.

• Einführung neuer MACH Komponenten: Ihre bereits erfahrenen MACH Anwender:innen lernen Neues in knackigen MACH Lernvideos kennen.

• Spezielle Schulungsbedarfe: Ein Teil der Schulungsteilnehmer:innen bekommt nach der Präsenzschulung speziellere Inhalte bedarfsgerecht per E-Learning vermittelt.

Die Vorteile zusammengefasst: MACH E-Learning bietet sich immer dann an, wenn Mitarbeiter:innen flexibles, selbstgesteuertes und praxisbezogenes Lernen ermöglicht werden soll. Erst die Mischung führt wie so oft zum bestmöglichen Ergebnis!

Nutzen Sie unseren Basis-Kurs oder lassen Sie sich für Ihre Bedürfnisse einen individuellen E-Learnning-Kurs für die MACH Software von uns erstellen.

Standard-Kurs für Ihr Onboarding: Erfolgreich Arbeiten mit MACH meinERP

Beim Einstieg neuer Mitarbeiter:innen gibt es vieles zu beachten: organisatorische Informationen und häufig auch Fachwissen müssen weitergegeben werden – viel Neues will gelernt, aber eben auch vermittelt werden. Die Einarbeitung fordert so die neuen Kolleg:innen und die alten Hasen in Ihrer Organisation gleichermaßen.

Die Einarbeitung in die MACH Software muss kein weiterer zeitintensiver Punkt auf der langen Einarbeitungs-to do-Liste sein! Entlasten Sie Ihre bestehenden Mitarbeiter:innen und ermöglichen Sie Ihren neuen Mitarbeiter:innen einen federleichten und unkomplizierten Einstieg in die MACH Software.

Mit unserem E-Learning Kurs „Basiswissen meinERP“ gelingt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen mühelos. Er vermittelt alle wichtigen Grundlagen: Oberfläche, Basis-Funktionalitäten sowie Tipps und Tricks zur effizienten Bedienung.

Bereits über 800 Anwender:innen profitieren vom leichten Einstieg in MACH meinERP – lassen Sie auch Ihre Anwender:innen teilhaben!

Effizienter arbeiten mit BI-Berichten – Ihr Einstieg in die Welt der Datenanalyse

Möchten Sie Business-Intelligence-Berichte (BI-Berichte) verstehen, anpassen und gezielt einsetzen? Unser E-Learning-Kurs vermittelt Ihnen praxisnahes Wissen – von den Grundlagen bis zur professionellen Anwendung. 

1. Grundlagen zu BI-Berichten

• Wichtige Abkürzungen und zentrale Begriffe
• Basiswissen für den Einstieg in die Berichtsanalyse

2. Berichtsvorlagen aufrufen – drei Varianten

• Zugriff über MACH meinERP
• Speichern und Öffnen als Favoriten
• Aufrufen über den BI-Architekt

3. Parametrisierung von Berichtsvorlagen

• Eingabesteuerelemente verstehen und nutzen
• Unterschiedliche Arten von Steuerelementen
• Kurzbeschreibungen und Hinweismeldungen richtig einsetzen

4. Erstellung und Export von Berichten

• Berichte erstellen, anpassen und drucken
• Daten professionell exportieren

5. Weiterführende Informationen

• Verweise auf das Handbuch
• Nützliche Tastaturkurzbefehle für die effiziente Nutzung

Starten Sie jetzt und nutzen Sie BI-Berichte optimal für Ihre tägliche Arbeit!

Möchten Sie die digitale Aktenführung in der MACH E-Verwaltung sicher beherrschen und effizienter arbeiten?

Unser E-Learning-Kurs vermittelt Ihnen praxisnahes Wissen – von der Anmeldung und Navigation bis zur professionellen Verwaltung von Akten, Dokumenten und Workflows. Lernen Sie, wie Sie die E-Verwaltung optimal nutzen und Ihre Arbeitsprozesse digital abbilden.

1. Anmeldung und Navigation in der MACH E-Verwaltung

• Erste Schritte nach der Anmeldung
• Übersichtliche Navigation durch die Oberfläche

2. Benutzerindividuelle Anpassung der MACH E-Verwaltung

• Persönliche Einstellungen vornehmen
• Die Oberfläche nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren

3. Aktenplaneinheiten verwalten

• Aufrufen und Bearbeiten von Aktenplaneinheiten, Akten, Vorgängen und Ordnern
• Neuanlage von Aktenplaneinheiten, Akten, Vorgängen und Ordnern
• Löschen von Aktenplaneinheiten, Akten, Vorgängen und Ordnern

4. Dokumente effizient nutzen

• Bestehende Dokumente bearbeiten
• Neue Dokumente erstellen und ablegen

5. Aufgaben und Workflows steuern

• Aufgaben aufrufen und bearbeiten
• Workflows verwalten, starten und anpassen
• Neue Workflows erstellen (inkl. Vorlagen)
• Workflows vorzeitig abschließen

Nutzen Sie die strukturierte Kursnavigation, um alle Funktionen der MACH E-Verwaltung sicher zu beherrschen!