Flexibles Prozess- und Antragsmanagement für die öffentliche Verwaltung
MACH progranta ist die ideale Lösung für die öffentliche Verwaltung, um Primärprozesse, wie Anträge, medienbruchfrei digital zu verarbeiten. Digital, prozessbasiert von der Antragsstellung bis zur Veraktung.
Digitalisierung leicht gemacht
Der beste und sicherste Weg Ihre Antrags- u. Verwaltungsprozesse zu optimieren
Ausgezeichnet mit dem German Innovation Award ist MACH progranta Deutschlands führende SaaS Lösung für staatliche Einrichtungen und Unternehmen.
Digitale Transformation optimal gelöst
Die Digitalisierung bietet Ihnen viele Vorteile, jedoch stellt die nahtlose Realisierung viele Organisationen vor Herausforderungen.
Weg vom Papier oder alten Datenbanksystemen und hin zu deutlich effizienteren Abläufen. Einfach umgesetzt, 100 % papierlos, benutzerfreundlich und mit höchstmöglicher Datensicherheit.
Genau das realisiert MACH progranta erfolgreich, praxiserprobt und innovativ als ausgereifte Komplett-Lösung mit kurzen Einführungszeiten für einen raschen Einsatz.
MACH progranta - Die sichere Entscheidung für unkomplizierte und rechtskonforme Digitalisierung
Mit MACH progranta entscheiden Sie sich für eine SaaS (Software as a Service) Anwendung mit dem Schwerpunkt auf optimale Verwaltungsabläufe sowie Daten-Organisation.
Entwickelt für den Einsatz in staatlichen Einrichtungen und Instituten, sowie Einrichtungen im Gesundheitswesen, in wissenschaftlichen, medialen und kulturellen Bereichen erfüllt es die Anforderungen der EU-DSGVO-Konformität und stellt ein flexibles Instrument für effiziente Abläufe und zuverlässige Sicherheit dar.
Effiziente Entwicklung
Individualisieren Sie Ihre Nutzung von MACH progranta mit Anpassungen oder Ergänzungen der Software durch die leistungsstarke Entwicklung und das offene Schnittstellenkozept von MACH.
- Zeitnahe Umsetzung und frühes Real Life Testing und Optimieren
- Schlanke Entwicklung
- Vermindertes Projektrisiko
- Umsetzung von Learnings im Prozess
- Optimierung von Geschäftsprozessen
- Transparenz in allen Entwicklungsschritten
- Optimale Ausnutzung von Budgets
MACH progranta: Flexibel, einfach und sicher
Eine flexible und individuelle Anwendung
MACH progranta lässt sich durch die stringente Modulstruktur einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen, ist web-basiert und läuft plattformübergreifend auf stationären Rechnern und mobilen Geräten (Tablets, Smartphones).
Die Online-Software verfügt über alle gängigen Schnittstellen in Drittsysteme mit DATEV, DTAUS/SEPA/Onlinebanking und Import- und Exportfunktionen.
Unbeschränkte Individualisierung für spezifische Anforderungen der jeweiligen Einsatzgebiete und Fachverfahren:
- Import- und Exportfunktionen zu Standard-Software wie z. B. Microsoft Office
- Exakt definierbare Rollen- und Zugriffsverwaltung
- Raum- und zeitunabhängige Bearbeitung sämtlicher Datensätze, die Möglichkeit zur vernetzten Gruppenarbeit, unabhängig vom Arbeitsort, auch Homeoffice ist möglich
Einfachste, selbstführende Bedienung
Das Interface ist selbsterklärend und erfüllt höchste Ansprüche an Nutzerfreundlichkeit. Eine Implementierung nach BITV 2.0 oder WCAG 2.0 des W3C ist uneingeschränkt gewährleistet. Die papierlose Prozesssteuerung liefert bereits nach kurzer Zeit eine hohe Effizienzsteigerung.
- Benutzerfreundlich und selbsterklärend
- Die Erfassung sämtlicher Daten gestaltet sich intuitiv und komfortabel
- Bei Bedarf automatisch generierte Info-E-Mails und Erinnerungen an interne und externe Anwender:innen
- Bietet Sachbearbeiter:innen jederzeit eine genaue Übersicht über die Status- und Datenänderungen der ihnen zugeordneten Datensätze
- Sukzessive Dateneingabe mit der Möglichkeit zur Zwischenspeicherung und späteren Weiterbearbeitung
- Ein papierloser Bearbeitungsprozess
- Frei konfigurierbare und komfortable Berichterstellung
- Keine Installation von Programmen notwendig
- Inklusive Hosting und Betrieb des Systems
Absolut sicher und zuverlässig
MACH prograntas bewährtes und kontinuierlich optimiertes Sicherheits- und Datenschutzkonzept gewährleistet einen sicheren Umgang mit Ihren Daten.
Durch die strukturierte Prozesssteuerung und den Wegfall manueller Datenerfassung werden Fehlerquellen eliminiert und die Qualität gesichert.
- Bewährtes, kontinuierlich aktualisiertes Sicherheits- und Datenschutzkonzept nach europäischer Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und neuem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Strukturierte und frei zu definierende Prozesssteuerung; kein Inhalt geht verloren und keine Aufgabe wird vergessen
- Zuverlässige Terminüberwachung und Benachrichtigung aller am Prozess beteiligten Personen
- Komplette Dokumentation
- Barrierefrei wahlweise nach BITV 2.0 oder WCAG 2.0 des W3C
- Hosting und Betrieb des Systems bei Ihnen On-Premise oder auf Wunsch als SaaS, selbstverständlich gehostet in Deutschland
- Ausgereifte und zukunftsorientierte Gesamtkonzeption – die kontinuierliche Weiterentwicklung erfolgt in enger Abstimmung mit den Auftraggebern und berücksichtigt ihre Anforderungen und Wünsche
Viele Features schon in der Standardversion
Seit 15 Jahren in der täglichen Förderpraxis bewährt und weiterentwickelt, sind die wichtigsten Features für die effiziente Online-Antragsverwaltung und das Vertrags- und Dokumentenmanagement bereits enthalten:
- Einfach, ohne Implementierung zu nutzen
- Die komplette Anwendung erfolgt über Ihren Webbrowser
- 100 % papierloser Prozess (Administration und Projektabwicklung)
- Zeitsparende Datenerfassung und optimierte Bearbeitung zur Schonung der Personalressourcen
- Datensicherheit, Datenschutz und Verschlüsselung; auf Wunsch inkl. eigenem SSL Zertifikat
- Jederzeit Zugriffskontrolle auf die Daten; strikte Trennung zwischen den verschiedenen Nutzergruppen wie z. B. Sachbearbeitern, Antragstellern, Administratoren und externen Gremien
- Backup der Daten über verschiedene Lösungen möglich
- Erprobte juristische Sicherheit: klar definierter Prozess; im Einsatz in Bundes- und Landeseinrichtungen; konform mit der EU-DSGVO
- Komplettes Fristen-Management, einschließlich automatischem Löschen nach DSGVO (Stichwort „Betroffenenrechte“) automatische Benachrichtigung über Fristablauf oder Benachrichtigungen, wenn eine Deadline naht
- Individuell steuerbare Prozesse und Fristen
- E-Mail-Benachrichtigung vom System zu wichtigen Ereignissen („Datensatz angelegt“; „Aufforderung, den Vertrag herunterzuladen und auszudrucken“; „Antrag abgelehnt“; „Daten zur Ergänzung wieder zur Bearbeitung zurückgeschaltet“ etc.)
- Es muss kein Datenträger mit Dokumenten oder Medienmaterial verschickt werden. Alle Dokumente liegen zum bequemen Zugriff für die entsprechenden Personengruppen auf dem Server zum Abruf bereit
- Zentraler Datenzugriff von überall, vom Office bis zum Home-Office
- Beliebig skalierbar: von 1 bis n Projekte gleichzeitig
- Evaluierung inkl. komplexer und datenbankübergreifender Reporte sowie nach Zeitraum oder Suchabfrage generierter statistischer Auswertungen
- Excel- oder CSV-Export: Datensätze beliebig zu bestimmen
- Mehrstufig im Vorgang verschachtelte Subprojekte wie Mittelabrufe, Zwischen- oder Endverwendungsnachweise möglich
- Vielfältig konfigurierbare komfortable Auswertungsmöglichkeiten für eine umfangreiche und detaillierte Berichterstellung
- Vielfältige Optimierungsoptionen und Individualisierung
Modularer Aufbau
Die Arbeitsabläufe in Verwaltungen und Institutionen ähneln einander über große Strecken – welche wir bis ins Detail kennen. Allerdings hat jede Organisation, jeder Förderbereich und jedes Team seine individuellen Besonderheiten.
Wir wissen, dass es keine Universal-Lösung gibt, die allen passt. Deshalb haben wir MACH progranta modular entwickelt, um auf Ihre individuellen Bedürfnisse für Funktionalität, Umfang, Beratung und Unterstützung im laufenden Betrieb eingehen können.
